A Comissão Técnica define os dias e períodos em que estará disponível para inspecionar (velas, rigging, casco e material de segurança), a duração de cada slot e as classes obrigadas à inspeção. O sistema publica uma página onde cada concorrente reserva o seu horário. Tudo fica ligado ao evento: emails automáticos, ligação à medição e penalização de abono para quem falta. The Technical Committee sets the days and periods it will be available to inspect (sails, rigging, hull and safety equipment), the duration of each slot and which classes must inspect. The system publishes a page where each competitor books their slot. Everything is linked to the event: automatic emails, link to the measurement record and a rating penalty for no-shows.
A gestão pode ser feita em dois sítios, com o mesmo login de Comissão Técnica:Management is available in two places, with the same Technical Committee login:
Na página pública, o concorrente vê o mapa de slots por dia. Ao escolher um horário livre:On the public page, the competitor sees the slot map per day. When picking a free slot:
Ao confirmar, o concorrente e a Comissão Técnica recebem um email. O do concorrente traz links para adicionar ao Google Calendar e ao Apple/Outlook. O da CT traz os contactos do proprietário e do responsável.On confirmation, the competitor and the Technical Committee receive an email. The competitor's includes links to add to Google Calendar and Apple/Outlook. The CT's includes the owner's and the appointed person's contacts.
Cada reserva tem um estado:Each booking has a status:
Terminado o prazo de escolha livre, a lista "Sem agendamento" mostra quem ainda não tem slot (as classes obrigatórias vêm assinaladas). Escolhe um slot livre no menu ao lado de cada barco para o atribuir.After the free-choice deadline, the "Without booking" list shows who still has no slot (required classes are flagged). Pick a free slot from the menu next to each boat to assign it.
Quem não comparece ao slot atribuído pode receber uma penalização aplicada ao abono (piora o tempo corrigido). Na sub-tab Penalizações de abono:Anyone who misses the assigned slot may receive a penalty applied to the rating (worsens the corrected time). In the rating penalties sub-tab:
Dois concorrentes podem reservar o mesmo horário?Can two competitors book the same slot?
Não. O sistema bloqueia colisões: o primeiro a confirmar fica com o slot. Se aumentar "inspeções em simultâneo", cada horário aceita mais do que um barco.No. The system prevents collisions: the first to confirm keeps the slot. If you raise "simultaneous inspections", each slot accepts more than one boat.
O concorrente pode mudar ou cancelar?Can the competitor change or cancel?
Sim, até ao prazo. Voltar a agendar substitui a reserva anterior. Slots atribuídos pela CT só a organização altera.Yes, until the deadline. Rebooking replaces the previous booking. Slots assigned by the CT can only be changed by the organisation.
Os contactos aparecem na página pública?Are contacts shown on the public page?
Não. A página mostra apenas o horário, o estado e o nome do barco. Os contactos vão só no email para a CT.No. The page only shows the time, the status and the boat name. Contacts go only in the email to the CT.
O que muda quando registo a medição?What changes when I record the measurement?
A reserva desse barco passa a Medido automaticamente, no mapa e na página pública.That boat's booking automatically becomes Measured, on the map and on the public page.
Os horários do calendário ficam certos noutro fuso?Are calendar times correct in another timezone?
Sim. Os links de calendário usam a hora do evento convertida, por isso aparecem corretos em qualquer fuso.Yes. The calendar links use the converted event time, so they show correctly in any timezone.