RegattAI . Pricing 2026RegattAI . Pricing 2026
Plataforma de gestão de regatas para clubes organizadores.
Regatta management platform for organising clubs.
Inscrições, classificação, protestos, comunicação pública e documentos oficiais numa só ferramenta. Bilingue PT/EN, conforme RRS 2025-2028, funciona em qualquer dispositivo.
Registrations, scoring, protests, public communication, and official documents in a single tool. Native PT/EN, RRS 2025-2028 compliant, works on any device.
1O que é o RegattAIWhat RegattAI is
Cinco capacidades centrais incluídas em qualquer plano.
Five core capabilities included in every plan.
OCR
OCR de chegadasFinish-line OCR
Foto da folha em papel da Comissão de Regatas, resultados na plataforma em segundos.A photo of the Race Committee's paper sheet, results in the platform within seconds.
IA
Assistente IA contextualContextual AI assistant
Apoio em tempo real a oficiais e velejadores, com conhecimento das RRS e do evento concreto.Real-time support for officials and sailors, aware of RRS and the specific event.
PT/EN
Bilingue nativoNative bilingual
Cada interface, email e documento está disponível em português e inglês para velejadores estrangeiros.Every interface, email, and document is available in Portuguese and English for international sailors.
RRS
Conformidade RRS 2025-28RRS 2025-28 compliance
Protestos, audiências, decisões, descartes e desempates segundo as regras em vigor.Protests, hearings, decisions, discards, and tie-breaking per the current rules.
PWA
Funciona offlineOffline-capable
Aplicação web instalável, opera sem rede no barco-comité e sincroniza ao recuperar sinal.Installable web app, works without connectivity on the committee boat, syncs when signal returns.
2O que ganha o vosso clubeWhat your club gains
Comparação factual com a alternativa mais usada: Google Forms para inscrições, Sailwave para classificação, email e WhatsApp para tudo o resto.
Factual comparison with the most common alternative: Google Forms for registrations, Sailwave for scoring, email and WhatsApp for the rest.
Tempo por tarefaTime per task
| TarefaTask |
Forms + SailwaveForms + Sailwave |
RegattAI |
| Inscrição de cada atletaEach athlete's registration |
1 a 3 min de entrada manual1 to 3 min manual entry |
automático (atleta inscreve-se)automatic (athlete self-registers) |
| Lançamento de resultados de cada regataEntering each race's results |
30 a 60 min em Sailwave30 to 60 min in Sailwave |
5 min (foto OCR)5 min (photo OCR) |
| Geração do AdR e avisosNotice of Race and bulletins |
1 a 3 h em Word1 to 3 h in Word |
10 a 20 min (modelos IA)10 to 20 min (AI templates) |
| Gestão de cada protestoEach protest case |
1 a 3 h em papel e email1 to 3 h on paper and email |
fluxo OTP + audiência integradaOTP flow + integrated hearing |
| Comunicação com os atletasCommunication with athletes |
cadeias de email e WhatsAppemail chains and WhatsApp |
feed unificado + notificação pushunified feed + push notification |
| Quadro Oficial de AvisosOfficial Notice Board |
papel ou PDFs reenviadospaper or re-sent PDFs |
Hub público em tempo reallive public Hub |
Tempo poupado por eventoTime saved per event
| Tipo de eventoEvent type |
Horas voluntárias poupadasVolunteer hours saved |
| Pequeno (1 dia, cerca de 27 atletas)Small (1 day, ~27 athletes) | 5 - 10 h |
| Médio (2 dias, cerca de 50 atletas)Medium (2 days, ~50 athletes) | 15 - 25 h |
| Grande (3 dias, cerca de 85 atletas, multi-classe)Large (3 days, ~85 athletes, multi-class) | 30 - 50 h |
Cálculo simples para o clube médioSimple calculation for the medium club
Cinco eventos por ano com cerca de 20 horas poupadas em média = 100 horas. A 20 EUR/h (referência conservadora para o custo-equivalente de tempo voluntário), são 2.000 EUR em tempo recuperado. A subscrição Pro custa 1.850 EUR num clube médio. O tempo poupado paga a plataforma logo no primeiro ano. Tudo o resto fica em ganho líquido.
Five events per year with around 20 hours saved on average = 100 hours. At EUR 20/h (a conservative reference for the equivalent cost of volunteer time), that's EUR 2,000 in recovered time. The Pro subscription costs EUR 1,850 for a medium club. Saved time alone covers the platform in the first year. Everything else is net gain.
Para clubes que organizam apenas treinos e regatas internas (até 12 atletas por evento em vela ligeira ou 3 em cruzeiros e outros tipos), o custo é zero permanente. O nível Iniciação serve este caso sem expirar e sem cartão de crédito.
For clubs running only training sessions and internal events (up to 12 athletes per event in dinghy sailing or 3 in offshore and other types), the cost is permanently zero. The Starter tier serves this case with no expiration and no credit card required.
Ganhos que não cabem em horasGains beyond hours
-
Zero inscrições perdidas no spam. Cada inscrição que se perde no email são 30 a 100 EUR de receita do clube e um atleta com má experiência.
Zero registrations lost to spam. Every registration lost in email is EUR 30 to 100 in club revenue and one athlete with a poor experience.
-
Hub público profissional. O evento parece e funciona como um campeonato sério, atrai atletas e patrocinadores que não consideravam o clube.
Professional public Hub. The event looks and operates like a serious championship, attracts athletes and sponsors that would not otherwise consider the club.
-
Exposição social e simulcast em directo. Qualquer smartphone num barco da CR transmite em directo, com countdown, rosa dos ventos e logo do clube ou patrocinador em sobreposição. Em paralelo para YouTube, Facebook ou Twitch, sem mesa de realização.
Social exposure and live simulcast. Any smartphone on a committee boat broadcasts live, with countdown, wind compass and club or sponsor logo overlay. Parallel simulcast to YouTube, Facebook or Twitch, no production desk required.
-
Relatório público com KPIs e valor para patrocinadores. Visitas, retorno, classificações publicadas, minutos de live stream vistos. Inclui estimativa em euros do valor de exposição, útil para activação e renovação de patrocínios.
Public report with KPIs and sponsor value. Visits, return, published classifications, live-stream view-minutes. Includes a euro estimate of exposure value, useful for sponsor activation and renewals.
-
Quadro F1 e Quadro Vivo para grandes ecrãs. Leaderboard top 5 animado por baliza, ideal para sala de prémios, mesa de imprensa ou feed de patrocinadores. Em cruzeiros (ORC, ANC, IRC) as posições intermédias são em tempo corrigido.
F1 board and Live board for big screens. Animated top 5 leaderboard by mark, ideal for prize-giving rooms, press desks or sponsor feeds. In handicap cruiser racing (ORC, ANC, IRC) interim positions are in corrected time.
-
Conformidade RRS automática. Descartes, desempates, prazos de protesto e decisões seguem as regras em vigor. Reduz a dependência de um expert residente.
Automatic RRS compliance. Discards, tie-breaks, protest deadlines, and decisions all follow the current rules. Reduces the need for a resident expert.
-
Certificados ORC e ANC integrados (cruzeiros). Importação directa de certificados do sistema ORC para as inscrições e arquivo do certificado ANC do barco, com verificação automática de validade antes de cada evento. Sem entrada manual de dados de medição.
Integrated ORC and ANC certificates (offshore). Direct import of certificates from the ORC system into entries and archive of each boat's ANC certificate, with automatic validity verification before every event. No manual entry of measurement data.
-
Scoring ORC completo, corrigido por rondagem. Todos os sistemas oficiais integrados (ToT, ToD, PCS, WRS, Triple Number, Pursuit), com cálculo por rondagem para classificações intermédias em tempo real.
Full ORC scoring, corrected per rounding. All official systems integrated (ToT, ToD, PCS, WRS, Triple Number, Pursuit), with per-rounding calculation for real-time interim standings.
-
Bilingue nativo PT/EN. Eventos com velejadores estrangeiros sem precisar de tradutor manual.
Native PT/EN bilingual. Events with international sailors without needing a manual translator.
-
App CR offline. Funciona no barco-comité mesmo sem rede, sincroniza ao recuperar sinal.
Offline RC app. Works on the committee boat without signal, syncs when reconnected.
3Como funciona o preçoHow the price works
Duas componentes: uma anuidade definida pelo nível de serviço e uma componente variável por inscrição (excepto no nível Pro+, totalmente flat).
Two components: an annual fee tied to the service tier and a variable per-registration component (except Pro+, which is fully flat).
Anuidade por nívelAnnual fee per tier
| NívelTier |
AnuidadeAnnual fee |
Componente por inscriçãoPer-registration component |
| Iniciação |
EUR 0 |
não aplicável (limite por evento: 12 vela ligeira ou 3 outros)not applicable (per-event cap: 12 dinghy or 3 other) |
| Light |
EUR 300 |
+ valor por inscrição por evento+ value per event registration |
| Pro |
EUR 750 |
+ valor por inscrição por evento+ value per event registration |
| Pro+ |
EUR 2.500 |
não aplicável (flat)not applicable (flat) |
A anuidade cobre acesso à plataforma, alojamento, manutenção, actualizações e o nível de suporte associado.
The annual fee covers platform access, hosting, maintenance, updates, and the support level associated with the tier.
Valor por inscrição (níveis Light e Pro)Per-registration value (Light and Pro tiers)
O valor por inscrição aumenta à medida que o volume sobe e varia conforme o tipo de evento. As bandas são calculadas sobre o total anual acumulado de inscrições em cada tipo, separadamente. Em cruzeiros e outros tipos, cada inscrição corresponde tipicamente a um barco com 4 a 15 pessoas, contra um atleta individual em vela ligeira.
The per-registration value rises with volume and varies by event type. Bands are calculated on the cumulative annual total of registrations within each type, separately. In offshore and other types, each registration typically represents a boat with 4 to 15 people, versus a single athlete in dinghy sailing.
| Faixa de inscriçõesRegistration band |
Vela ligeiraDinghy sailing |
Cruzeiros e outrosOffshore and other |
| 1 - 50 | EUR 3,00 | EUR 9,00 |
| 51 - 100 | EUR 4,00 | EUR 12,00 |
| 101 e seguintes101 and above | EUR 5,00 | EUR 15,00 |
Definição.Definition.
Inscrição = uma entrada de um atleta num evento. Um atleta que participe em três eventos do clube no ano conta como três inscrições.
Registration = one athlete's entry to one event. An athlete entering three events in the year counts as three registrations.
IVA.VAT.
Todos os valores apresentados não incluem IVA.
All prices shown are exclusive of VAT.
4Níveis de serviçoService tiers
Três níveis de subscrição anual e um nível pontual para campeonatos.
Three annual subscription tiers and one one-off tier for championships.
Subscrição anualAnnual subscription
Iniciação
Regatas internas e treinosInternal events and training
EUR 0 / anoyear
permanente, sem cartãopermanent, no credit card
Clubes que organizam treinos, regatas internas e provas do clube. Limite por evento: 12 inscrições em vela ligeira ou 3 em cruzeiros e outros tipos.Clubs running training sessions, internal regattas, and club races. Per-event limit: 12 registrations in dinghy sailing or 3 in offshore and other types.
- Scoring completo (Low Point, descartes, A8)Full scoring (Low Point, discards, A8)
- OCR de chegadas, RAI Assistant e App CR offlineFinish-line OCR, RAI Assistant, and offline RC App
- Hub público em sub-domínio RegattAI (com créditos da plataforma)Public Hub on RegattAI sub-domain (with platform credits)
- Protestos, audiências e decisõesProtests, hearings, and decisions
- Live streaming até 4h/mês (logotipo RegattAI como apoio do evento)Live streaming up to 4h/month (RegattAI logo as event sponsor)
- Suporte por email (resposta em 1 a 2 dias úteis)Email support (1 to 2 business day response)
- Limite por evento: 12 inscrições em vela ligeira ou 3 em cruzeiros e outros tipos (eventos ilimitados)Per-event limit: 12 registrations in dinghy sailing or 3 in offshore and other types (unlimited events)
Light
Auto-serviçoSelf-service
EUR 300 / anoyear
+ valor por inscrição por evento+ value per event registration
Clubes até 3 eventos/ano ou que preferem autonomia.Clubs with up to 3 events/year or that prefer autonomy.
- Acesso completo à plataformaFull platform access
- Manuais bilingues e RAI AssistantBilingual manuals and RAI Assistant
- Live streaming ilimitado (logotipo do clube + RegattAI como apoio; sem patrocinadores externos)Unlimited live streaming (club logo + RegattAI as sponsor; no external sponsors)
- Suporte por email (resposta em 24h úteis)Email support (response within 1 business day)
- Actualizações automáticasAutomatic updates
Pro
Suporte premiumPremium support
EUR 750 / anoyear
+ valor por inscrição por evento+ value per event registration
Clubes com 4 ou mais eventos/ano e exigência operacional alta.Clubs with 4 or more events/year and high operational demand.
- Tudo o que está no nível LightEverything in the Light tier
- Live streaming ilimitado com grafismo personalizado (logotipo do clube e patrocinadores em sobreposição)Unlimited live streaming with custom graphics (club and sponsor logo overlay)
- Suporte WhatsApp em dia de regata (resposta abaixo de 2h)WhatsApp support on race day (under 2h response)
- Acompanhamento na primeira regataHand-holding for the first regatta
- Formação anual da Comissão de RegatasAnnual Race Committee training
Pro+
Programa anual completoFull annual programme
EUR 2.500 / anoyear
flat, sem componente por inscriçãoflat, no per-registration component
Federações, associações de classe nacionais e clubes com programa anual completo.Federations, national class associations, and clubs with a full annual programme.
- Tudo o que está no nível ProEverything in the Pro tier
- Eventos e inscrições ilimitados (custo previsível)Unlimited events and registrations (predictable cost)
- Manager dedicado (ponto de contacto único)Dedicated manager (single point of contact)
- Suporte remoto ou presencial em até 3 eventos por ano (despesas de deslocação, alojamento e alimentação a cargo do organizador)Remote or on-site support for up to 3 events per year (travel, accommodation, and meals at the organiser's expense)
- White-label avançado e domínio próprio incluídosAdvanced white-label and own domain included
Quando o vosso evento ultrapassa o limite.When your event exceeds the limit.
O limite é 12 inscrições em vela ligeira ou 3 em cruzeiros e outros tipos. Ao ultrapassar, o sistema apresenta ao organizador duas opções: (a) subir para Light por 300 EUR/ano e desbloquear este e todos os eventos futuros; (b) desbloquear apenas este evento por 80 EUR + bandas de inscrição habituais a partir da inscrição que ultrapassa o limite, com o clube a manter-se em Iniciação depois. A opção (b) está sujeita a IVA.
The limit is 12 registrations in dinghy sailing or 3 in offshore and other types. When exceeded, the system presents the organiser with two options: (a) upgrade to Light at EUR 300/year and unlock this and all future events; (b) unlock only this event for EUR 80 + standard registration bands from the registration that exceeds the limit onward, with the club remaining on Starter afterwards. Option (b) is subject to VAT.
Pontual (campeonato)One-off (championship)
Class / Event
Campeonato pontualOne-off championship
EUR 750 - 1.500 / campeonatochampionship
flat, sem anuidadeflat, no annual fee
Associações de classe e organizadores de um campeonato pontual no ano, sem subscrição anual activa.Class associations and organisers of a single one-off championship in the year, with no active annual subscription.
- Modelo flat por evento (sem anuidade nem componente por inscrição)Flat per-event model (no annual fee or per-registration component)
- Valor consoante dimensão e duração do campeonatoPrice depends on championship size and duration
- Live streaming ilimitado com grafismo personalizado (logotipo do clube e patrocinadores em sobreposição)Unlimited live streaming with custom graphics (club and sponsor logo overlay)
- Suporte presencial ou remoto (despesas de deslocação, alojamento e alimentação a cargo do organizador)On-site or remote support (travel, accommodation, and meals at the organiser's expense)
Serviços opcionais (add-ons)Optional services (add-ons)
Live streaming via Cloudflare Stream com grafismo personalizado está agora incluído em todos os planos pagos. Em Iniciação, está incluído com limite de 4h por mês.
Live streaming via Cloudflare Stream with custom graphics is now included in every paid plan. On the Starter tier, it is included with a 4h/month cap.
| ServiçoService |
PreçoPrice |
| Domínio próprio do clubeClub's own domain |
EUR 200 / anoyear |
| White-label avançado (cores, logo em emails)Advanced white-label (colours, email logo) |
EUR 100 / anoyear |
| Workshop de formação adicionalAdditional training workshop |
EUR 500 a EUR 1.000 / sessãoEUR 500 to EUR 1,000 / session |
5Exemplos de cálculoCalculation examples
Três perfis típicos de clube. Os números são indicativos e não incluem add-ons.
Three typical club profiles. Figures are indicative and do not include add-ons.
Clube de iniciação . Treinos e regatas internasStarter club . Training and internal events
Vela ligeira. 8 sessões por ano com 8 a 10 atletas cada, exclusivamente do clube. Tier Iniciação.
Dinghy sailing. 8 sessions per year with 8 to 10 athletes each, exclusively club members. Starter tier.
| Anuidade IniciaçãoStarter annual fee | EUR 0,00 |
| Componente por inscriçãoPer-registration component | não aplicávelnot applicable |
| Total anualAnnual total | EUR 0,00 |
Custo zero permanente. Quando o clube fizer um evento aberto além de 12 atletas, escolhe entre subir para Light ou desbloquear o evento por 80 EUR.
Permanent zero cost. When the club runs an open event with more than 12 athletes, it chooses between upgrading to Light or unlocking that event for EUR 80.
Clube pequeno . Vela ligeira localSmall club . Local dinghy sailing
3 eventos por ano, cerca de 27 atletas por evento, total ~80 inscrições anuais. Tier Light.
3 events per year, ~27 athletes per event, total ~80 registrations per year. Light tier.
| Anuidade LightLight annual fee | EUR 300,00 |
| 50 x EUR 3,00 | EUR 150,00 |
| 30 x EUR 4,00 | EUR 120,00 |
| Total anualAnnual total | EUR 570,00 |
Equivalente: cerca de EUR 7,13 por inscrição processada.
Equivalent: approx. EUR 7.13 per registration processed.
Clube médio . Vela ligeira e cruzeiroMedium club . Dinghy and offshore
5 eventos por ano, cerca de 50 atletas por evento, total ~250 inscrições anuais. Tier Pro.
5 events per year, ~50 athletes per event, total ~250 registrations per year. Pro tier.
| Anuidade ProPro annual fee | EUR 750,00 |
| 50 x EUR 3,00 | EUR 150,00 |
| 50 x EUR 4,00 | EUR 200,00 |
| 150 x EUR 5,00 | EUR 750,00 |
| Total anualAnnual total | EUR 1.850,00 |
Equivalente: cerca de EUR 7,40 por inscrição processada.
Equivalent: approx. EUR 7.40 per registration processed.
Clube grande . Multi-classe e multi-eventoLarge club . Multi-class and multi-event
7 eventos por ano, cerca de 85 atletas por evento, total ~600 inscrições anuais. Tier Pro.
7 events per year, ~85 athletes per event, total ~600 registrations per year. Pro tier.
| Anuidade ProPro annual fee | EUR 750,00 |
| 50 x EUR 3,00 | EUR 150,00 |
| 50 x EUR 4,00 | EUR 200,00 |
| 500 x EUR 5,00 | EUR 2.500,00 |
| Total anualAnnual total | EUR 3.600,00 |
Equivalente: cerca de EUR 6,00 por inscrição processada.
Equivalent: approx. EUR 6.00 per registration processed.
Federação ou associação de classe . Programa anual completoFederation or class association . Full annual programme
Programa anual integrado, ~1.200 inscrições anuais distribuídas por múltiplos eventos. Tier Pro+.
Integrated annual programme, ~1,200 registrations across multiple events. Pro+ tier.
| Anuidade Pro+ (flat)Pro+ annual fee (flat) | EUR 2.500,00 |
| Componente por inscriçãoPer-registration component | não aplicávelnot applicable |
| Total anualAnnual total | EUR 2.500,00 |
Equivalente: cerca de EUR 2,08 por inscrição processada. Custo previsível independentemente do volume.
Equivalent: approx. EUR 2.08 per registration processed. Predictable cost regardless of volume.
6Como começarGetting started
O processo de adesão foi desenhado para clubes voluntários sem equipa de IT.
Onboarding is designed for volunteer-run clubs with no IT team.
-
15 minutos entre criar conta e publicar o primeiro evento.
15 minutes from creating an account to publishing the first event.
-
Sem instalação. A plataforma corre num browser, em telemóvel ou computador.
No installation. The platform runs in a browser, on phone or desktop.
-
Importação de inscritos antigos via Excel.
Import previous registrants via Excel.
-
Acompanhamento na primeira regata real (no nível Pro).
Hand-holding on the first real regatta (Pro tier).
-
Exportação total dos dados a qualquer momento, em Excel.
Full data export at any time, in Excel.
Período experimental.Trial period.
O primeiro evento pode ser organizado sem pagamento adiantado. A facturação da anuidade só é emitida após a primeira regata realizada com sucesso.
The first event can be run without prepayment. The annual fee is only invoiced after a successfully completed first regatta.
7Condições geraisGeneral terms
Resumo das condições que regem a relação com o clube.
Summary of the terms governing the relationship with the club.
-
IVA. Todos os valores não incluem IVA.
VAT. All prices are exclusive of VAT.
-
Pagamento. Anuidade facturada no início do ano contratual. Componente por inscrição facturada trimestralmente.
Payment. Annual fee invoiced at the start of the contract year. Per-registration component invoiced quarterly.
-
Compromisso. Sem contratos plurianuais. Renovação automática anual com pré-aviso de 30 dias para não renovar.
Commitment. No multi-year contracts. Automatic annual renewal with 30 days' notice to opt out.
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Dados. O clube é proprietário dos seus dados. Exportação total disponível a qualquer momento, sem custos.
Data. The club owns its data. Full export is available at any time, free of charge.
-
Reembolso. Garantia de satisfação no primeiro ano: reembolso integral da anuidade se a plataforma não corresponder ao prometido.
Refund. First-year satisfaction guarantee: full refund of the annual fee if the platform fails to meet expectations.
-
Privacidade. Conformidade RGPD, dados alojados na União Europeia.
Privacy. GDPR-compliant, data hosted in the European Union.
Querem experimentar?Want to try it?
Marcamos uma demonstração de 30 minutos online. Mostramos a plataforma com os dados do vosso último evento e respondemos a dúvidas concretas.
Let's schedule a 30-minute online demo. We'll show the platform using data from your most recent event and answer concrete questions.
Já decidiram?Already decided?
Registo da entidade em poucos minutos, sem compromisso. Começam pelo nível Iniciação e mudam de plano quando quiserem.
Register your organisation in a few minutes, no commitment. Start on the Starter tier and change plan whenever you want.
Registar agoraRegister now
RegattAI . Documento válido para a edição 2026 . Os preços podem ser revistos em 2027 com pré-aviso de 60 dias aos clientes activos.
RegattAI . Document valid for the 2026 edition . Prices may be revised in 2027 with 60 days' notice to active customers.
