Última actualização: 28 de Março de 2026
A presente politica descreve como o RegattAI Pilot recolhe, utiliza e protege os dados pessoais dos utilizadores da plataforma de gestao de regatas.
O responsavel pelo tratamento dos dados e a entidade que opera a plataforma RegattAI Pilot, contactavel atraves de admin@regattaipilot.com.
Recolhemos os seguintes dados, consoante o contexto de utilizacao:
| Contexto | Dados recolhidos |
|---|---|
| Inscricao em regata | Nome, apelido, email, telefone, WhatsApp, data de nascimento, numero de licenca desportiva (LD), clube, numero de vela, classe, divisao |
| Acesso de clube | Email e password (armazenada com hash SHA-256) |
| Scoring | Nome do anotador, PIN de acesso (6 digitos) |
| Protestos | Nome, email, telefone, detalhes do barco, descricao do incidente |
| Newsletter | Email, nome, clube, funcao |
| Finalidade | Base legal (RGPD) |
|---|---|
| Gestão de inscrições e resultados de regatas | Execução de contrato (Art. 6(1)(b)) |
| Autenticação e segurança da plataforma | Interesse legítimo (Art. 6(1)(f)) |
| Envio de confirmações e notificações de regata | Execução de contrato (Art. 6(1)(b)) |
| Envio de newsletter | Consentimento (Art. 6(1)(a)) |
| Geração de documentos assistida por IA | Interesse legítimo (Art. 6(1)(f)) |
| Cumprimento de regulamentos desportivos (RRS) | Obrigacao legal (Art. 6(1)(c)) |
Os dados podem ser processados pelos seguintes subprocessadores:
| Subprocessador | Finalidade | Localizacao |
|---|---|---|
| Google (Workspace) | Armazenamento de dados (Sheets, Drive), envio de emails (Gmail) | UE/EUA |
| Cloudflare | Alojamento da aplicacao web e proxy de API | Global (CDN) |
| Anthropic | Assistente IA para geracao de documentos de regata (sem dados pessoais de velejadores) | EUA |
As transferencias para fora do EEE sao protegidas por Clausulas Contratuais Tipo (SCCs) ou decisoes de adequacao aplicaveis.
Nos termos do RGPD, tem direito a:
Para exercer qualquer destes direitos, envie email para admin@regattaipilot.com com o assunto "Dados Pessoais". Responderemos no prazo maximo de 30 dias.
Implementamos as seguintes medidas de seguranca:
A plataforma utiliza sessionStorage e localStorage do navegador para:
Não utilizamos cookies de rastreamento nem cookies de terceiros para publicidade.
Os dados de velejadores menores de 16 anos são recolhidos exclusivamente no contexto de inscrições em regatas, submetidas por um clube náutico ou responsável legal. A plataforma não recolhe dados de menores directamente.
Podemos actualizar esta política periodicamente. A data da última actualização está indicada no topo. Alterações significativas serão comunicadas através da plataforma.
Para questoes sobre privacidade: admin@regattaipilot.com
Tem tambem o direito de apresentar reclamacao junto da autoridade de controlo competente (em Portugal: CNPD - Comissao Nacional de Proteccao de Dados).
Last updated: 28 March 2026
This policy describes how RegattAI Pilot collects, uses and protects the personal data of users of our regatta management platform.
The data controller is the entity operating the RegattAI Pilot platform, reachable at admin@regattaipilot.com.
We collect the following data depending on the context of use:
| Context | Data collected |
|---|---|
| Race registration | First name, last name, email, phone, WhatsApp, date of birth, sports license number, club, sail number, class, division |
| Club access | Email and password (stored as SHA-256 hash) |
| Scoring | Scorer name, access PIN (6 digits) |
| Protests | Name, email, phone, boat details, incident description |
| Newsletter | Email, name, club, role |
| Purpose | Legal basis (GDPR) |
|---|---|
| Managing race registrations and results | Performance of contract (Art. 6(1)(b)) |
| Platform authentication and security | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) |
| Sending race confirmations and notifications | Performance of contract (Art. 6(1)(b)) |
| Sending newsletter | Consent (Art. 6(1)(a)) |
| AI-assisted document generation | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) |
| Compliance with sports regulations (RRS) | Legal obligation (Art. 6(1)(c)) |
Data may be processed by the following sub-processors:
| Sub-processor | Purpose | Location |
|---|---|---|
| Google (Workspace) | Data storage (Sheets, Drive), email delivery (Gmail) | EU/USA |
| Cloudflare | Web application hosting and API proxy | Global (CDN) |
| Anthropic | AI assistant for generating race documents (no personal sailor data) | USA |
Transfers outside the EEA are protected by Standard Contractual Clauses (SCCs) or applicable adequacy decisions.
Under the GDPR, you have the right to:
To exercise any of these rights, email admin@regattaipilot.com with the subject "Personal Data". We will respond within 30 days.
We implement the following security measures:
The platform uses sessionStorage and localStorage in the browser to:
We do not use tracking cookies or third-party advertising cookies.
Data of sailors under 16 years of age is collected exclusively in the context of race registrations, submitted by a sailing club or legal guardian. The platform does not collect data from minors directly.
We may update this policy periodically. The last update date is shown at the top. Significant changes will be communicated through the platform.
For privacy questions: admin@regattaipilot.com
You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority (in Portugal: CNPD - Comissao Nacional de Proteccao de Dados).