RegattAI Pilot
Manual da Federacao & AssociacaoFederation & Association Guide

RegattAI Gestao FederativaFederation Management

Series multi-clube, classificacoes acumuladas, homologacao CRJOR e gestao de licencas. Tudo numa plataforma partilhada com os vossos clubes filiados.Multi-club series, cumulative classifications and CRJOR approval. All in a shared platform with your affiliated clubs.

▼ Ver funcionalidades▼ View features
🏆 Series Multi-ClubeMulti-Club Series 🏢 Clubes OrganizadoresHost Clubs 📊 Classif. AcumuladaCumul. Standings 💾 Import Sailwave Homologacao CRJORCRJOR Approval
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O que e diferente numa Associacao ou Federacao?What is different for an Association or Federation?

Funcionalidades exclusivas da entidade federativaExclusive features for the federation entity

A conta de Associacao/Federacao tem todas as funcionalidades do clube, mais a capacidade de criar series que abrangem multiplos clubes filiados, atribuindo cada etapa a um clube organizador diferente.The Association/Federation account has all club features, plus the ability to create series that span multiple affiliated clubs, assigning each stage to a different organising club.

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Series federativasFederation series

Criar campeonatos regionais ou nacionais com etapas organizadas por clubes diferentes.Create regional or national championships with stages organised by different clubs.

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Multi-clubeMulti-club

Cada etapa atribuida a um clube que ganha acesso total de administracao para esse evento.Each stage assigned to a club that gains full admin access for that event.

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Classif. acumuladaCumul. standings

Totalizacao automatica cross-event por licenca desportiva do leme.Automatic cross-event totalling by skipper's sports licence.

CRJOR

Homologacao de AdR e IdR de todos os clubes da regiao num unico painel.Approval of NoR and SIs from all clubs in the region in a single panel.

So nos AcoresAzores only
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LixeiraRecycle bin

Soft delete de eventos, inscricoes, series e entidades. Restaurar em ate 30 dias.Soft delete of events, entries, series and entities. Restore within 30 days.

Arquitectura federativaFederation architecture

🏢 Associacao cria serieAssociation creates series
🏢 Clube A organiza E1Club A organises E1
+
🏢 Clube B organiza E2Club B organises E2
📊 Classif. acumuladaCumul. standings
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Series Multi-ClubeMulti-Club Series

Campeonatos regionais com etapas em clubes diferentesRegional championships with stages at different clubs

Criar a serieCreate the series

Nome (ex: "Campeonato Regional 25/26"), tipo de evento, classes, sistema de scoring (Low Point ou Bonus Point), numero de regatas por etapa, descartes. O logo da associacao aparece no footer do Event Hub de todas as etapas.Name (e.g. "Regional Championship 25/26"), event type, classes, scoring system (Low Point or Bonus Point), number of races per stage, discards. The association logo appears in the footer of every stage's Event Hub.

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Definir etapas e clubes organizadoresDefine stages and organising clubs

Para cada etapa (E1, E2, E3...): nome, datas e clube organizador. O dropdown mostra todos os clubes da regiao cadastrados na plataforma. A associacao pode atribuir etapas a clubes diferentes ou ao proprio clube.For each stage (E1, E2, E3...): name, dates and organising club. The dropdown shows all clubs in the region registered on the platform. The association can assign stages to different clubs or to itself.

Automatico
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Event Hub federativoFederation Event Hub

Cada etapa tem o seu proprio Event Hub com: logo do clube organizador + logo da associacao em destaque. Dropdown de navegacao entre etapas da serie no header. URL unico partilhavel por etapa.Each stage has its own Event Hub with: organising club logo + association logo prominently displayed. Series stage navigation dropdown in header. Unique shareable URL per stage.

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Series orfas no painel do clubeExternal series in club dashboard

Quando um clube e organizador de uma etapa de serie alheia, essa serie aparece no painel do clube como accordion destacado com o nome da associacao que a criou. O clube ve as suas etapas atribuidas separadas das suas proprias series.When a club organises a stage from an external series, that series appears in the club dashboard as a highlighted accordion with the name of the association that created it. The club sees its assigned stages separately from its own series.

Painel ARVA - Campeonato Regional 25/26
EtapaNomeClube OrganizadorDatasEstadoInscritos
E1 1a PCR CN Praia da Vitoria 15-16 Mar Concluido 67
E2 2a PCR CN Ponta Delgada 21-22 Mai Inscricoes abertas 65
E3 3a PCR CN Povoacao 12-13 Jul Previsto -
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Clubes OrganizadoresHost Clubs

Cada clube ganha acesso total ao evento que organizaEach club gains full access to the event it organises

Quando o clube faz login, ve o evento atribuido com o badge ORGANIZADOR e tem permissoes identicas a um evento que tivesse criado: inscricoes, scoring, oficiais, protestos, documentos.When the club logs in, it sees the assigned event with the ORGANIZER badge and has identical permissions to an event it had created: entries, scoring, officials, protests, documents.

Branding correcto em toda a plataformaCorrect branding across the platform

O nome do clube organizador aparece em: Event Hub, "Autoridade Organizadora", emails de confirmacao de inscricao, PDFs de classificacao, RAI system prompts. Automatico, sem configuracao adicional.The organising club's name appears in: Event Hub, "Organising Authority", entry confirmation emails, standings PDFs, RAI system prompts. Automatic, no additional configuration.

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Logos com prioridade correctaLogos with correct priority

Os logos carregados pelo clube no evento (patrocinadores proprios) tem prioridade sobre os logos da ficha do clube. O logo da associacao aparece sempre no footer do Event Hub como logo da serie.Logos uploaded by the club for the event (own sponsors) take priority over the club profile logos. The association logo always appears in the Event Hub footer as the series logo.

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Oficiais do clube organizadorHost club officials

O clube atribui os seus proprios oficiais (Com. Regatas, Com. Protestos) ao evento. Credenciais enviadas automaticamente por email. Convidados com acesso so-leitura.The club assigns its own officials (Race Committee, Protest Committee) to the event. Credentials sent automatically by email. Guests with read-only access.

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Link de inscricao independenteIndependent entry link

Cada etapa tem o seu proprio link de inscricao e Event Hub. Os velejadores inscrevem-se em cada etapa separadamente (ou em toda a serie, dependendo do tipo de inscricao configurado).Each stage has its own entry link and Event Hub. Sailors enter each stage separately (or the whole series, depending on the entry type configured).

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Classificacao Acumulada da SerieSeries Cumulative Standings

Totalizacao cross-event por licenca desportivaCross-event totalling by sports licence
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Identificacao por Licenca Desportiva (LD)Identification by Sports Licence (LD)

O mesmo atleta que aparece com velas diferentes em etapas distintas e identificado pela LD do leme. Permite consolidar resultados mesmo que o numero de vela mude entre etapas.The same athlete appearing with different sails in different stages is identified by the skipper's LD. Allows consolidating results even if the sail number changes between stages.

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Totalizacao automaticaAutomatic totalling

Resultados de todas as etapas confirmadas sao somados. Colunas E1, E2, E3... com pontuacoes individuais, coluna Total e coluna Net (apos descartes). Descartes configurados na serie aplicam-se ao global.Results from all confirmed stages are summed. E1, E2, E3... columns with individual scores, Total column and Net column (after discards). Discards configured in the series apply globally.

Desempate A8 entre etapasA8 tiebreak between stages

Dois atletas com o mesmo total sao desempatados pela regra RRS A8: quem tem mais primeiros lugares, depois mais segundos, etc. Aplicado nos resultados acumulados.Two athletes with the same total are tied-broken by RRS rule A8: who has more first places, then more seconds, etc. Applied to cumulative results.

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Ordenacao cronologicaChronological ordering

As etapas na classificacao acumulada sao ordenadas pela data de inicio real de cada evento, independentemente da ordem em que foram criadas ou importadas. Se a 2a etapa for adiada apos a 3a, a ordem corrige-se automaticamente.Stages in cumulative standings are ordered by the actual start date of each event, regardless of the order they were created or imported. If stage 2 is postponed after stage 3, the order corrects itself automatically.

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Visivel no Event Hub de cada etapaVisible in each stage's Event Hub

A aba Classificacoes do Event Hub de qualquer etapa permite alternar entre: classificacao da etapa (por regata) e classificacao da serie (acumulada). Com dois dropdowns: classe-mae e divisao.The Standings tab of any stage's Event Hub allows switching between: stage standings (per race) and series standings (cumulative). With two dropdowns: parent class and division.

Event Hub - Classif. Serie - ILCA 4
Serie ▼ ILCA 4 ▼
PosVelaLemeLDE1E2TotalNet
1 POR 22528 M. Moules POR12345 6 4 10 10
2 POR 24461 B. Moura POR67890 4 9 13 13
3 POR 2045 A. Costa POR11111 18 7 25 7

* Etapa E1 riscada = descarte (pior resultado eliminado)

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Import Sailwave (.blw)Import Sailwave (.blw)

Para clubes que ja usam Sailwave para scoringFor clubs already using Sailwave for scoring

Se um clube organizador usar o Sailwave para scoring local, pode importar o ficheiro .blw para a plataforma. Os resultados ficam disponiveis na classificacao acumulada da serie e no Event Hub.If an organising club uses Sailwave for local scoring, it can import the .blw file to the platform. Results become available in the series cumulative standings and Event Hub.

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Parser Sailwave realReal Sailwave parser

Le o formato CSV quoted do Sailwave: campos key, value, compId, raceId com rpos/rcod/rpts. Encoding Latin-1 (ISO-8859-1) suportado - nomes com acentos importam correctamente.Reads Sailwave's quoted CSV format: fields key, value, compId, raceId with rpos/rcod/rpts. Latin-1 (ISO-8859-1) encoding supported - names with accents import correctly.

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Classes INF/JUV vs OptimistClasses INF/JUV vs Optimist

O Sailwave usa nomes de fleet (INF, JUV, ILCA 4, ILCA 6). O import mapeia automaticamente INF/JUV para classe Optimist + divisao na sheet de inscritos, mantendo o nome original nos resultados.Sailwave uses fleet names (INF, JUV, ILCA 4, ILCA 6). The import automatically maps INF/JUV to class Optimist + division in the entries sheet, keeping the original name in results.

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Regatas renumeradas sequencialmenteRaces renumbered sequentially

Os race ranks do Sailwave sao mapeados para R1, R2, R3... de forma sequencial e consistente entre todas as classes. Regatas nao navegadas (racesailed=0) sao ignoradas automaticamente.Sailwave's race ranks are mapped to R1, R2, R3... sequentially and consistently across all classes. Unsailed races (racesailed=0) are ignored automatically.

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DNC automaticoAutomatic DNC

Competidores sem resultado numa regata navegada sao adicionados como DNC automaticamente. Posicao DNC = total inscritos da classe + 1. Competidores excluidos (compexclude=1) sao ignorados em todo o processamento.Competitors without a result in a sailed race are added as DNC automatically. DNC position = total class entries + 1. Excluded competitors (compexclude=1) are ignored in all processing.

Velas duplicadas desambiguadasDuplicate sails disambiguated

Dois atletas com o mesmo numero de vela sao identificados como "159271 (Margarida S.)" e "159271 (Julia F.)" nos resultados, mantendo o numero limpo na ficha de inscrito.Two athletes with the same sail number are identified as "159271 (Margarida S.)" and "159271 (Julia F.)" in results, keeping the clean number in the entry record.

Batch write atomicoAtomic batch write

Todas as linhas sao calculadas em memoria e escritas de uma vez na sheet. Elimina race conditions das versoes anteriores (deleteRow em loop). Importacao rapida e fiavel independentemente do numero de classes.All rows are calculated in memory and written at once to the sheet. Eliminates race conditions from previous versions (deleteRow in loop). Fast and reliable import regardless of number of classes.

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Homologacao CRJORCRJOR Approval (so nos Acores)(Azores only)

Painel dedicado para o Conselho Regional de Juris e Oficiais de RegataDedicated panel for the Regional Council of Judges and Race Officers

Fluxo de homologacao

Sem documento Pendente Homologado
Pendente Revisao Pendente

AdR e IdR tem estados independentes. Historico de versoes anteriores guardado.

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Upload pelo clubeClub upload

O clube faz upload do AdR/IdR na aba Definicoes do evento. Estado muda para Pendente automaticamente. Email enviado ao CRJOR com link directo.The club uploads the NoR/SIs in the event Settings tab. Status automatically changes to Pending. Email sent to CRJOR with direct link.

Revisao pelo CRJORCRJOR review

Login dedicado em crjor.html. Lista todos os eventos da regiao com badges de estado AdR/IdR. Homologar ou pedir revisao com observacoes. Email de notificacao ao clube em ambos os casos.Dedicated login at crjor.html. Lists all events in the region with NoR/SI status badges. Approve or request revision with observations. Notification email to club in both cases.

CRJOR

Historico de versoesVersion history

Cada versao submetida e guardada com data e estado. O CRJOR ve o historico completo de submissoes por documento.Each submitted version is saved with date and status. The CRJOR sees the complete submission history per document.

Painel CRJOR

CRJOR - Acores
EventoClubeAdRIdR
1a PCR CNPV Homolog. Homolog.
2a PCR CNPDL Pendente Sem doc.
Reg. Sao Miguel CN Pov. Revisao Pendente

Vista read-only das inscricoes do evento disponivel ao CRJOR (edicao oculta via CSS).Read-only view of event entries available to CRJOR (editing hidden via CSS).

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Pronto para comecar?Ready to start?

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