🏢 Manual Backoffice ClubeClub Backoffice ManualManual Backoffice ClubManuel Backoffice Club

1. Clique em + Novo Evento no painel de eventosClick + New Event in the events panelHaga clic en + Nuevo Evento en el panel de eventosCliquez sur + Nouvel Événement dans le panneau des événements
2. Escolha o Tipo de Evento: Vela Ligeira, Cruzeiro, Slalom ou Team RacingChoose the Event Type: Dinghy, Cruising, Slalom or Team RacingElija el Tipo de Evento: Vela Ligera, Crucero, Slalom o Team RacingChoisissez le Type d'Événement : Voile légère, Croisière, Slalom ou Team Racing
3. Preencha o Nome da Prova e as datas de início e fimFill in the Event Name and start/end datesRellene el Nombre del Evento y las fechas de inicio/finRenseignez le Nom de l'Épreuve et les dates de début et de fin
4. Seleccione as classes participantesSelect the participating classesSeleccione las clases participantesSélectionnez les classes participantes
5. Clique em Criar EventoClick Create EventHaga clic en Crear EventoCliquez sur Créer Événement
6. Passo 2 opcional: carregue o Anuncio de Regata (AdR) em PDFOptional step 2: upload the Notice of Race (NOR) as PDFPaso opcional 2: cargue el Anuncio de Regata (AdR) en PDFÉtape 2 optionnelle : téléchargez l'Avis de Course (AC) en PDF

• Clique no nome — abre o detalhe do evento (inscrições, dashboard, email, etc.)Click the name — opens the event detail (entries, dashboard, email, etc.)Haga clic en el nombre — abre el detalle del evento (inscripciones, panel, email, etc.)Cliquez sur le nom — ouvre le détail de l'événement (inscriptions, tableau de bord, email, etc.)
• Abrir Evento — abre a pagina completa de gestão do eventoOpen Event — opens the full event management pageAbrir Evento — abre la página completa de gestión del eventoOuvrir Événement — ouvre la page complète de gestion de l'événement
• Copiar Link Inscrição — copia o URL do formulario públicoCopy Entry Link — copies the public registration form URLCopiar enlace de inscripción — copia la URL del formulario de inscripción públicoCopier le lien d'inscription — copie l'URL du formulaire d'inscription public
• Copiar Link Hub — copia o link do Event Hub público (QoA)Copy Hub Link — copies the public Event Hub (Official Notice Board) linkCopiar enlace del Hub — copia el enlace del Event Hub público (Cuadro Oficial de Avisos)Copier le lien Hub — copie le lien du Hub public (Tableau Officiel d'Avis)
• Ocultar no Hub — remove o evento da lista pública sem o apagarHide in Hub — removes the event from the public list without deletingOcultar en Hub — elimina el evento de la lista pública sin borrarloMasquer dans le Hub — retire l'événement de la liste publique sans le supprimer

Um evento pode ser encerrado manualmente com o botão Encerrar no topo da vista de evento. Pode ser reaberto enquanto a data de fim + 2 dias não tiver passado.

An event can be manually closed with the Close button at the top of the event view. It can be reopened while the end date + 2 days has not passed.

• Vela Ligeira — scoring Low Point System, classes APC420, Laser, Optimist, etc.Dinghy — Low Point System scoring, classes APC420, Laser, Optimist, etc.Vela Ligera — scoring Low Point System, clases APC420, Laser, Optimist, etc.Voile légère — scoring Low Point System, classes APC420, Laser, Optimist, etc.
• Cruzeiro — scoring ORC (ToT, ToD, Triple, PCS, Pursuit, WRS), inscrição por barcoCruising — ORC scoring (ToT, ToD, Triple, PCS, Pursuit, WRS), registration by boatCrucero — scoring ORC (ToT, ToD, Triple, PCS, Pursuit, WRS), inscripción por barcoCroisière — scoring ORC (ToT, ToD, Triple, PCS, Pursuit, WRS), inscription par bateau
• Slalom / Team Racing — em desenvolvimentoSlalom / Team Racing — in developmentSlalom / Team Racing — en desarrolloSlalom / Team Racing — en développement

• Free Trial — permite 1 evento proprio. Para mais, actualize para Plano Anual.Free Trial — allows 1 own event. For more, upgrade to Annual Plan.Prueba Gratuita — permite 1 evento propio. Para más, actualice al Plan Anual.Essai Gratuit — permet 1 événement propre. Pour plus, passez au Plan Annuel.
• Plano Anual — eventos ilimitados enquanto a licenca estiver valida.Annual Plan — unlimited events while the licence is valid.Plan Anual — eventos ilimitados mientras la licencia esté vigente.Plan Annuel — événements illimités tant que la licence est valide.

• Excel — exporta todas as inscrições para ficheiro .xlsxExcel — exports all entries to a .xlsx fileExcel — exporta todas las inscripciones a un archivo .xlsxExcel — exporte toutes les inscriptions vers un fichier .xlsx
• Sailwave ⛵ — gera ficheiro .blw compatível com Sailwave para scoring offlineSailwave ⛵ — generates a .blw file compatible with Sailwave for offline scoringSailwave ⛵ — genera un archivo .blw compatible con Sailwave para scoring sin conexiónSailwave ⛵ — génère un fichier .blw compatible avec Sailwave pour le scoring hors ligne
• RRS 🔄 — sincroniza com o site racingrulesofsailing.org (score online)RRS 🔄 — syncs with the racingrulesofsailing.org website (online scoring)RRS 🔄 — sincroniza con el sitio racingrulesofsailing.org (scoring en línea)RRS 🔄 — synchronise avec le site racingrulesofsailing.org (scoring en ligne)

Ao clicar numa inscrição pode:

By clicking an entry you can:

• Confirmar ou rejeitar inscrições pendentesConfirm or reject pending entriesConfirmar o rechazar inscripciones pendientesConfirmer ou rejeter les inscriptions en attente
• Editar todos os campos: leme, proa, clube, vela, classe, divisão, documentosEdit all fields: helm, crew, club, sail, class, division, documentsEditar todos los campos: patrón, proa, club, vela, clase, división, documentosModifier tous les champs : barreur, équipier, club, voile, classe, division, documents
• Ver documentos submetidos (licencas desportivas, comprovativo pagamento)View documents submitted (sport licences, payment proof)Ver documentos enviados (licencias deportivas, justificante de pago)Consulter les documents soumis (licences sportives, justificatif de paiement)
• Verificar LD via IA — análise automática de licencas desportivasAI licence check — automatic analysis of sport licencesVerificación de licencia IA — análisis automático de licencias deportivasVérification LD par IA — analyse automatique des licences sportives
• Remover a inscrição definitivamenteDelete the entry permanentlyEliminar la inscripción permanentementeSupprimer l'inscription définitivement

Quando uma inscrição apresenta o badge FORA DESC. ou FORA PRAZO, o admin do clube (ou administrador da plataforma) pode clicar directamente no badge para abrir o diálogo de perdão.

When an entry shows the LATE DISC. or LATE badge, the club admin (or platform admin) can click the badge directly to open the forgive dialog.

• Confirme com "Sim, eliminar penalização" e a inscrição passa a ser cobrada à taxa normal (ou com desconto, conforme aplicável)Confirm with "Yes, remove penalty" and the entry is charged at the regular fee (or discounted, as applicable)Confirme con "Sí, eliminar penalización" y la inscripción se cobra a la tasa normal (o sin coste si está exenta).Confirmez avec « Oui, supprimer la pénalité » et l'inscription est facturée au tarif normal (ou avec réduction, selon le cas)
• A acção fica registada na coluna 33 da folha de inscrições, com identificação de quem perdoou e dataThe action is logged in column 33 of the entries sheet, with the identifier of who forgave it and the dateLa acción queda registrada en la columna 33 de la hoja de inscripciones, con el identificador de quien la condonó y la marca de tiempo.L'action est enregistrée dans la colonne 33 de la feuille d'inscriptions, avec l'identifiant de la personne qui l'a annulée et l'horodatage.
• Os emails de confirmação subsequentes passam a reflectir o valor sem penalizaçãoSubsequent confirmation emails reflect the new fee without the penaltyLos emails de confirmación posteriores reflejan la nueva tasa sin la penalizaciónLes emails de confirmation ultérieurs reflètent le nouveau tarif sans la pénalité

Se o evento aceitar embarcações de apoio (treinadores), aparecem numa secção separada abaixo da tabela principal de inscrições, com nome, clube e contacto.

If the event accepts support vessels (coaches), they appear in a separate section below the main entries table, with name, club and contact.

Na aba Definições do evento (logo após "Definições de Scoring") existe o card "📡 Distribuição em direto", visível apenas para o admin do clube e admin da plataforma. Clique em ⚙️ Editar para abrir o modal próprio onde configura até 10 destinos sociais que recebem em simultâneo a transmissão Live Stream iniciada pelo Presidente da CR.

In the event's Settings tab (right after "Scoring Settings") there is a "📡 Live distribution" card, visible only to the club admin and platform admin. Click ⚙️ Edit to open a dedicated modal where you configure up to 10 social destinations that receive in parallel the Live Stream broadcast started by the Race Committee Chair.

No topo do modal há uma secção 📖 "Como obter a Stream Key e o URL de cada plataforma" (clique para expandir) com instruções passo-a-passo e links directos para YouTube Studio, Facebook Live Producer, Twitch Dashboard e endpoints personalizados.

At the top of the modal there is a 📖 "How to get the Stream Key and URL for each platform" section (click to expand) with step-by-step instructions and direct links to YouTube Studio, Facebook Live Producer, Twitch Dashboard and custom endpoints.

Plataformas suportadas:Supported platforms:Plataformas admitidas:Plateformes prises en charge :

• YouTube Live — URL pré-preenchido (rtmp://a.rtmp.youtube.com/live2); cole a stream key do YouTube StudioYouTube Live — URL pre-filled (rtmp://a.rtmp.youtube.com/live2); paste the stream key from YouTube StudioYouTube Live — URL prerellena (rtmp://a.rtmp.youtube.com/live2); pegue la clave de stream de YouTube StudioYouTube Live — URL pré-remplie (rtmp://a.rtmp.youtube.com/live2) ; collez la clé de stream de YouTube Studio
• Facebook Live — URL pré-preenchido (rtmps://live-api-s.facebook.com:443/rtmp); cole a stream key do Live Producer da PáginaFacebook Live — URL pre-filled (rtmps://live-api-s.facebook.com:443/rtmp); paste the stream key from the Page's Live ProducerFacebook Live — URL prerellena (rtmps://live-api-s.facebook.com:443/rtmp); pegue la clave del Creador de FacebookFacebook Live — URL pré-remplie (rtmps://live-api-s.facebook.com:443/rtmp) ; collez la clé de stream du Live Producer de la Page
• Twitch — URL pré-preenchido (rtmp://live.twitch.tv/app); cole a stream key do Creator DashboardTwitch — URL pre-filled (rtmp://live.twitch.tv/app); paste the stream key from the Creator DashboardTwitch — URL prerellena (rtmp://live.twitch.tv/app); pegue la clave del panel de TwitchTwitch — URL pré-remplie (rtmp://live.twitch.tv/app) ; collez la clé de stream du Creator Dashboard
• Personalizado — qualquer endpoint RTMP/RTMPS (Vimeo, plataforma própria do clube, etc.)Custom — any RTMP/RTMPS endpoint (Vimeo, club's own platform, etc.)Personalizado — cualquier endpoint RTMP/RTMPS (Vimeo, plataforma propia del club, etc.)Personnalisé — tout endpoint RTMP/RTMPS (Vimeo, plateforme propre du club, etc.)

Como funciona:How it works:Cómo funciona:Comment ça fonctionne :

1. Adicione o destino, escreva um nome amigável (ex: "YouTube CVA"), cole a stream key e marque ActivoAdd the destination, write a friendly name (e.g. "YouTube CVA"), paste the stream key and tick ActiveAñada el destino, escriba un nombre descriptivo (p. ej. "YouTube CVA"), pegue la clave de stream y marque Activo.Ajoutez la destination, saisissez un nom convivial (ex. : « YouTube CVA »), collez la clé de stream et cochez Actif
2. Clique em "💾 Guardar destinos"Click "💾 Save destinations"Haga clic en "💾 Guardar destinos"Cliquez sur « 💾 Enregistrer les destinations »
3. Quando o Presidente da CR iniciar uma transmissão, o Cloudflare Stream replica o vídeo em paralelo para todos os destinos activos. Sem custos adicionais de minutos para o clube.When the Race Committee Chair starts a broadcast, Cloudflare Stream replicates the video in parallel to all active destinations. No additional minutes cost for the club.Cuando el Presidente del CR inicia una transmisión, Cloudflare Stream replica el vídeo en paralelo en todos los destinos activos.Lorsque le Président du CC lance une diffusion, Cloudflare Stream réplique la vidéo en parallèle sur toutes les destinations actives.

O NHC atribui um abono base a partir do modelo do barco. No backoffice pode:

NHC assigns a base handicap from the boat design. In the backoffice you can:

• Escolher o modelo da lista oficial RYA (1200+ modelos) - o abono base (Base Number) é preenchido automaticamente.Pick the design from the official RYA list (1200+ designs) - the Base Number is filled automatically.Elegir el modelo de la lista oficial RYA (1200+ modelos) - el Base Number se rellena automáticamente.Choisir le modèle dans la liste officielle RYA (1200+ modèles) - le Base Number est rempli automatiquement.
• Barco fora da lista RYA - o campo Modelo passa a ser obrigatório e visível, tanto no formulario público como no modo medidas/fórmula do backoffice. O modelo aparece depois na coluna do barco e no modal de medidas.Boat not on the RYA list - the Design field becomes mandatory and visible, both in the public form and in the backoffice measurement/formula mode. The design then shows in the boat column and in the measurements modal.Barco fuera de la lista RYA - el campo Modelo pasa a ser obligatorio y visible, tanto en el formulario público como en el modo medidas/fórmula del backoffice.Bateau hors liste RYA - le champ Modèle devient obligatoire et visible, à la fois dans le formulaire public et dans le mode mesures/formule du backoffice.
• Selo do abono na coluna Abono - indica a fonte do rating: RYA (lista), RYA (ORG) quando o rating de medidas foi trocado para a lista RYA no backoffice, ou o selo de medidas quando o abono vem de medições da Comissão Técnica.Handicap badge in the Handicap column - shows the rating source: RYA (list), RYA (ORG) when the measurement rating was switched to the RYA list in the backoffice, or the measurements badge when the handicap comes from Technical Committee measurements.Sello del abono en la columna Abono - indica la fuente del rating: RYA (lista), RYA (ORG) cuando el rating de medidas se cambió a la lista RYA en el backoffice, o el sello de medidas.Badge du handicap dans la colonne Handicap - indique la source du rating : RYA (liste), RYA (ORG) lorsque le rating de mesures a été basculé vers la liste RYA dans le backoffice, ou le badge de mesures.

• Pesquisa online de abonos ANC - por nome do barco ou número de vela; o abono e os dados oficiais são preenchidos a partir da lista nacional.Online ANC handicap lookup - by boat name or sail number; the handicap and official data are filled from the national list.Búsqueda online de abonos ANC - por nombre del barco o número de vela; el abono y los datos oficiales se rellenan desde la lista nacional.Recherche en ligne des handicaps ANC - par nom du bateau ou numéro de voile ; le handicap et les données officielles sont remplis depuis la liste nationale.
• Grupo ANC (A a E) editável no backoffice - o lápis do inscrito mostra um seletor A–E e o botão Nova Inscrição permite definir o grupo manualmente. Os grupos vêm barco-a-barco da lista oficial (não são deriváveis do abono - o grupo E pode sobrepor-se ao B na lista real), por isso podem ser corrigidos à mão.ANC group (A to E) editable in the backoffice - the entry's pencil shows an A–E selector and the New Entry button lets you set the group manually. Groups come boat-by-boat from the official list (they are not derivable from the handicap - group E can overlap B in the real list), so they can be corrected by hand.Grupo ANC (A a E) editable en el backoffice - el lápiz de la inscripción muestra un selector A–E y el botón Nueva Inscripción permite fijar el grupo manualmente. Los grupos vienen barco a barco de la lista oficial.Groupe ANC (A à E) modifiable dans le backoffice - le crayon de l'inscription affiche un sélecteur A–E et le bouton Nouvelle Inscription permet de définir le groupe manuellement. Les groupes proviennent bateau par bateau de la liste officielle.

Dentro de cada classe de cruzeiro pode publicar classificações isoladas para tripulações reduzidas:

Within each cruising class you can publish separate scoring for reduced crews:

• Em Definições de Scoring active Duplas e/ou Solitário por classe e defina o número mínimo de barcos.In Scoring Settings enable Double-handed and/or Solo per class and set the minimum number of boats.En Ajustes de scoring active Dobles y/o Solitario por clase y defina el número mínimo de barcos.Dans les Paramètres de scoring, activez Double et/ou Solitaire par classe et définissez le nombre minimum de bateaux.
• No formulario público (e no lápis do backoffice) o concorrente indica a modalidade de tripulação: completa, duplas ou solitário. A coluna aparece no Hub e no backoffice, editável.In the public form (and the backoffice pencil) the competitor states the crew mode: full, double-handed or solo. The column shows in the Hub and backoffice, editable.En el formulario público (y en el lápiz del backoffice) el competidor indica la modalidad de tripulación: completa, dobles o solitario.Dans le formulaire public (et le crayon du backoffice), le concurrent indique le mode d'équipage : complet, en double ou en solitaire.
• A classificação da sub-classe é re-pontuada de forma isolada (por tempo corrigido) sobre o subconjunto de barcos, sem afectar a classificação geral da classe.The sub-class scoring is recomputed in isolation (by corrected time) over the boat subset, without affecting the class overall scoring.La clasificación de la subclase se recalcula de forma aislada (por tiempo corregido) sobre el subconjunto de barcos.Le classement de la sous-classe est recalculé isolément (au temps corrigé) sur le sous-ensemble de bateaux.

Na lista de inscritos de um evento de cruzeiro, cada barco tem controlos próprios:

In a cruising event's entries list, each boat has dedicated controls:

• Lápis - edita número de vela, classe/divisão, abono, grupo ANC e nome do proprietário do barco.Pencil - edits sail number, class/division, handicap, ANC group and the boat's owner name.Lápiz - edita número de vela, clase/división, abono, grupo ANC y el nombre del propietario del barco.Crayon - modifie le numéro de voile, la classe/division, le handicap, le groupe ANC et le nom du propriétaire du bateau.
• Botão 👥 Tripulação - editor completo: adicionar, remover e editar tripulantes (nome, apelido, licença desportiva, clube) e tamanhos de t-shirt. O timoneiro é espelhado para os campos de leme.👥 Crew button - full editor: add, remove and edit crew (first name, surname, sport licence, club) and t-shirt sizes. The helm is mirrored to the skipper fields.Botón 👥 Tripulación - editor completo: añadir, quitar y editar tripulantes (nombre, apellido, licencia deportiva, club) y tallas de camiseta.Bouton 👥 Équipage - éditeur complet : ajouter, retirer et modifier les équipiers (prénom, nom, licence sportive, club) et tailles de t-shirt.

Para eventos com verificação de equipamento, active Comissão Técnica nas Definições do Evento. A comissão usa uma app móvel própria (login e seletor de eventos) para:

For events with equipment checking, enable Technical Committee in the Event Settings. The committee uses its own mobile app (login and event picker) to:

• Registar medições declarada vs verificada (delta em mm/g e %) com tolerâncias por classe, checklist (inclui balsa), selagem e números de série.Record declared vs verified measurements (delta in mm/g and %) with per-class tolerances, checklist (including liferaft), sealing and serial numbers.Registrar medidas declarada vs verificada (delta en mm/g y %) con tolerancias por clase, checklist, sellado y números de serie.Enregistrer les mesures déclarées vs vérifiées (delta en mm/g et %) avec tolérances par classe, checklist, scellage et numéros de série.
• Calcular o abono NHC (efeito retroativo), consultar validade de certificados ORC/ANC/IRC e obter a rubrica do armador (assinatura no ecrã).Compute the NHC handicap (retroactive), check ORC/ANC/IRC certificate validity and capture the owner's sign-off (on-screen signature).Calcular el abono NHC (retroactivo), consultar validez de certificados ORC/ANC/IRC y obtener la firma del armador.Calculer le handicap NHC (rétroactif), vérifier la validité des certificats ORC/ANC/IRC et recueillir la signature de l'armateur.
• Gerar automaticamente relatório RRS 78.3 e protesto quando algo não está conforme.Automatically generate an RRS 78.3 report and a protest when something is non-compliant.Generar automáticamente informe RRS 78.3 y protesta cuando algo no es conforme.Générer automatiquement un rapport RRS 78.3 et une réclamation en cas de non-conformité.

Sempre que uma nova inscrição é submetida, o sistema envia notificação por email a:

Whenever a new entry is submitted, the system emails:

• admin@regattaipilot.com — administrador da plataformaadmin@regattaipilot.com — platform administratoradmin@regattaipilot.com — administrador de la plataformaadmin@regattaipilot.com — administrateur de la plateforme
• Email do clube organizador definido na conta — para o clube acompanhar inscrições em tempo realOrganising club email set in the account — so the club can track entries in real timeEmail del club organizador configurado en la cuenta — para que el club realice el seguimiento de las inscripciones en tiempo realEmail du club organisateur défini dans le compte — pour que le club suive les inscriptions en temps réel
• Email do Atleta/Oficial Auxiliar (AO) — sempre em cópia (CC) nos emails de rascunho, confirmação e dados em faltaAthlete/Auxiliary Official (AO) email — always in copy (CC) on draft, confirmation and missing-data emailsEmail del Atleta/Oficial Auxiliar (OA) — siempre en copia (CC) en borrador, confirmación y rechazoEmail de l'Athlète/Officiel Auxiliaire (OA) — toujours en copie (CC) dans les emails de brouillon, de confirmation et de données manquantes

1. Clique em + Nova Série no painel principalClick + New Séries in the main panelHaga clic en + Nueva Serie en el panel principalCliquez sur + Nouvelle Série dans le panneau principal
2. Defina o nome, tipo de evento e classesDefine the name, event type and classesDefina el nombre, tipo de evento y clasesDéfinissez le nom, le type d'événement et les classes
3. Configure os descartes (ex: "cada 4 regatas")Configure discards (e.g. "every 4 races")Configure los descartes (p. ej. "cada 4 regatas")Configurez les décharges (ex. : « toutes les 4 courses »)
4. Escolha o tipo de inscrição: por série ou por etapaChoose registration type: per series or per roundElija el tipo de inscripción: por serie o por etapaChoisissez le type d'inscription : par série ou par étape
5. Adicione as etapas com nome, datas e clube organizadorAdd rounds with name, dates and organising clubAñada etapas con nombre, fechas y club organizadorAjoutez des étapes avec nom, dates et club organisateur
6. Clique em Criar SérieClick Create SeriesHaga clic en Crear SerieCliquez sur Créer Série

Para importar resultados de um ficheiro Sailwave (.blw) para uma etapa:

To import results from a Sailwave file (.blw) into a round:

1. Abra a série e clique em Importar BLWOpen the series and click Import BLWAbra la serie y haga clic en Importar BLWOuvrez la série et cliquez sur Importer BLW
2. Escolha a aba BLW no modal de importaçãoChoose the BLW tab in the import modalElija la pestaña BLW en el modal de importaciónChoisissez l'onglet BLW dans la fenêtre d'importation
3. Arraste o ficheiro .blw para a zona indicada ou clique para seleccionarDrag the .blw file to the indicated area or click to selectArrastre el archivo .blw al área indicada o haga clic para seleccionarFaites glisser le fichier .blw vers la zone indiquée ou cliquez pour le sélectionner
4. Confirme a importação — os resultados são processados automaticamenteConfirm the import — results are processed automaticallyConfirme la importación — los resultados se procesan automáticamenteConfirmez l'importation — les résultats sont traités automatiquement

• Alterar sistema de scoring (Low Point, etc.)Change scoring system (Low Point, etc.)Cambiar el sistema de puntuación (Low Point, etc.)Modifier le système de points (Low Point, etc.)
• Alterar número de descartesChange number of discardsCambiar el número de descartesModifier le nombre de déductions
• Alterar tipo de inscriçãoChange registration typeCambiar el tipo de inscripciónModifier le type d'inscription
• Reordenar etapas (subir/descer)Reorder rounds (move up/down)Reordenar etapas (subir/bajar)Réordonner les étapes (monter/descendre)
• Ocultar etapa no Event HubHide round in Event HubOcultar etapa en Event HubMasquer l'étape dans l'Event Hub

A partir da 2.ª etapa de uma série, o treinador do clube vê no formulário público (modo Treinador) o botão "📋 Reinscrever atletas de etapas anteriores". Importa de uma só vez todos os atletas que esse clube tinha em etapas anteriores, com classe, nº de vela, nome e data de nascimento já preenchidos.

From the 2nd round of a series onwards, the club coach sees a "📋 Re-register sailors from previous stages" button on the public form (in Coach mode). It imports in one go every sailor the club had in previous rounds, with class, sail number, name and birth date already filled in.

Validação por email (PIN OTP)Email validation (OTP PIN)Validación por email (PIN OTP)Validation par email (PIN OTP)

Antes de revelar a lista de atletas, o sistema pede validação do email do clube:

Before revealing the sailor list, the system requests email validation of the club:

1. Aparece um sub-modal «🔒 Validar email do clube» com a lista de emails que submeteram inscrições para esse clube em etapas anteriores, mascarados (ex: l***o@clube.com)A sub-modal "🔒 Validate club email" appears with the list of emails that submitted registrations for that club in previous rounds, masked (e.g. l***o@club.com)Aparece un submodal "🔒 Validar email del club" con la lista de emails que enviaron inscripciones para ese club en la serieUn sous-modal "🔒 Valider l'email du club" s'affiche avec la liste des emails ayant envoyé des inscriptions pour ce club dans la série
2. O treinador escolhe um email e clica Enviar códigoThe coach picks an email and clicks Send codeEl entrenador elige un email y hace clic en Enviar códigoL'entraîneur choisit un email et clique sur Envoyer le code
3. Recebe um PIN de 6 dígitos válido durante 15 minutos no email realA 6-digit PIN valid for 15 minutes is sent to the real email addressSe envía un PIN de 6 dígitos válido por 15 minutos al email realUn PIN de 6 chiffres valable 15 minutes est envoyé à l'email réel
4. Após validar, abre a lista de atletas com pré-selecção dos que correspondem ao clube actualAfter validating, the sailor list opens with the ones matching the current club pre-selectedTras validar, se abre la lista de regatistas con los que coinciden con el club actual preseleccionadosAprès validation, la liste des régatiers correspondant au club actuel s'ouvre avec les entrées présélectionnées

O logo do clube e configurado no momento da criação da conta e aparece:

The club logo is configured at account creation and appears in:

• Header do backofficeBackoffice headerEncabezado del backofficeEn-tête du backoffice
• Emails enviados aos inscritosEmails sent to registrantsEmails enviados a los inscritosEmails envoyés aux inscrits
• PDFs gerados (relatorio, notas de pagamento)Generated PDFs (reports, payment notes)PDFs generados (informes, notas de pago)PDFs générés (rapports, notes de paiement)
• Avisos no Event HubNotices on the Event HubAvisos en el Event HubAvis dans l'Event Hub

Os logos de patrocinadores (Pat1, Pat2) são configurados por evento nas definições do evento.

Sponsor logos (Pat1, Pat2) are configured per event in the event settings.

A aba Eventos mostra o card de licenca com tipo, número de eventos disponíveis e data de validade. Não e editavel no backoffice.

The Events tab shows the licence card with type, number of available events and validity date. It is not editable in the backoffice.

Os anotadores são geridos na aba Oficiais do evento, secção "Oficiais de Chegadas":

Timekeepers are managed in the Officials tab of the event, section "Finish Officials":

1. Va a aba Oficiais e adicione o anotador (nome + email)Go to the Officials tab and add the timekeeper (name + email)Vaya a la pestaña Oficiales y añada al cronometrador (nombre + email)Allez dans l'onglet Officiels et ajoutez le chronométreur (nom + email)
2. O sistema cria credenciais automaticamente e envia email com login e PINThe system automatically creates credentials and sends an email with login and PINEl sistema crea credenciales automáticamente y envía un email con acceso y PINLe système crée des identifiants automatiquement et envoie un email avec l'accès et le PIN
3. O anotador entra em app.regattaipilot.com/app/login.html e e redirecionado para o Scoring AppThe timekeeper logs in at app.regattaipilot.com/app/login.html and is redirected to the Scoring AppEl cronometrador inicia sesión en app.regattaipilot.com/app/login.html y es redirigido a la App ScoringLe chronométreur se connecte sur app.regattaipilot.com/app/login.html et est redirigé vers l'App Scoring

1. Entra com email/password ou PIN de 6 digitosLogs in with email/password or 6-digit PINInicia sesión con email/contraseña o PIN de 6 dígitosConnexion avec email/mot de passe ou PIN de 6 chiffres
2. Na primeira utilização: Calibração de caligrafia — fotografa uma folha com exemplos de números para o OCR se adaptar a letra do anotadorOn first use: Handwriting calibration — photographs a sheet with number examples so OCR adapts to the timekeeper's handwritingEn el primer uso: Calibración de escritura — fotografía una hoja con ejemplos de números para que la IA aprenda la caligrafía del oficialLors de la première utilisation : Calibration de l'écriture — photographie une feuille avec des exemples de chiffres pour que l'OCR s'adapte à l'écriture du chronométreur
3. Selecciona a classe e o número da regataSelects the class and race numberSelecciona la clase y el número de regataSélectionne la classe et le numéro de régate
4. Fotografa a folha de chegadas (pode usar múltiplas fotos)Photographs the finish sheet (can use multiple photos)Fotografía la hoja de llegadas (puede usar varias fotos)Photographie la feuille d'arrivées (plusieurs photos possibles)
5. O OCR (IA) extrai os números de vela automaticamente — o anotador valida ou corrigeOCR (AI) automatically extracts sail numbers — the timekeeper validates or correctsEl OCR (IA) extrae automáticamente los números de vela — el cronometrador valida o corrigeL'OCR (IA) extrait automatiquement les numéros de voile — le chronométreur valide ou corrige
6. Submete os resultadosSubmits the resultsEnvía los resultadosEnvoie les résultats

As penalizações de largada (OCS, BFD, UFD, etc.) são criadas pela App CR e aparecem na aba Scoring:

Start penalties (OCS, BFD, UFD, etc.) are created by the RC App and appear in the Scoring tab:

• Origem — geradas automaticamente pela App CR durante a largada (gravação áudio + leitura velas) ou criadas manualmenteOrigin — automatically generated by the RC App during the start (áudio recording + sail reading) or created manuallyOrigen — generadas automáticamente por la App CR durante la salida (grabación de audio + identificación visual de OCS)Origine — générées automatiquement par l'App CC lors du départ (enregistrement audio + lecture des voiles) ou créées manuellement
• Aplicar ao Scoring — botão verde que importa as penalizações pendentes para os resultados da regata correspondenteApply to Scoring — green button that imports pending penalties into the results of the corresponding raceAplicar al Scoring — botón verde que importa las penalizaciones pendientes en los resultados de la regata correspondienteAppliquer au Scoring — bouton vert qui importe les pénalités en attente dans les résultats de la course correspondante
• + Nova — cria uma penalização manualmente sem passar pela App CR+ New — creates a penalty manually without going through the RC App+ Nueva — crea una penalización manualmente sin pasar por la App CR+ Nouvelle — crée une pénalité manuellement sans passer par l'App CC

O card Resultados por Regata permite:

The Results by Race card allows:

• Seleccionar classe e número de regata para ver os resultados detalhadosSelect class and race number to view detailed resultsSeleccione clase y número de regata para ver los resultados detalladosSélectionnez la classe et le numéro de course pour afficher les résultats détaillés
• Editar posições individualmente (correcoes manuais)Edit positions individually (manual corrections)Editar posiciones individualmente (correcciones manuales)Modifier les positions individuellement (corrections manuelles)
• Apagar regata inteira — remove todos os resultados de uma regata de uma classeDelete entire race — removes all results for a race in a classEliminar toda la regata — elimina todos los resultados de una regata en una claseSupprimer toute la course — supprime tous les résultats d'une course dans une classe
• Exportar PDF — folha de resultados da regataExport PDF — race results sheetExportar PDF — hoja de resultados de regataExporter PDF — feuille de résultats de course
• Log de correcções — histórico de todas as alterações manuais feitas ao scoringCorrection log — history of all manual changes made to scoringRegistro de correcciones — historial de todos los cambios manuales realizados en el scoringJournal des corrections — historique de toutes les modifications manuelles apportées au scoring

O card Classificação Geral mostra a tabela acumulada por classe com:

The Overall Standings card shows the cumulative table per class with:

• Pontos de cada regata, pontos totais e posiçãoPoints per race, total points and positionPuntos por regata, puntos totales y posiciónPoints par régate, points totaux et position
• Descartes aplicados (assinalados com parenteses ou sublinhado)Applied discards (marked with brackets or underline)Descartes aplicados (marcados con corchetes o subrayado)Déductions appliquées (marquées entre crochets ou soulignées)
• Desempate RRS A8 (pelo melhor resultado excluindo descarte)RRS A8 tiebreak (by best result excluding discard)Criterio de desempate RRS A8 (por mejor resultado excluyendo descarte)Critère de départage RRS A8 (par meilleur résultat hors déduction)
• Exportar PDF — tabela de classificação pronta a publicarExport PDF — standings table ready to publishExportar PDF — tabla de clasificación lista para publicarExporter PDF — tableau de classement prêt à publier

Os descartes são configurados nas Definições do Evento → secção Scoring usando o formato "N a partir de M":

Discards are configured in Event Settings → Scoring section using the "N from M" format:

• N = número de descartes a aplicar (fixo)N = number of discards to apply (fixed)N = número de descartes a aplicar (fijo)N = nombre de décharges à appliquer (fixe)
• M = número mínimo de regatas válidas para os descartes começarem a contarM = minimum number of valid races before discards take effectM = número mínimo de regatas válidas antes de que entren en vigor los descartesM = nombre minimum de courses valides avant que les décharges entrent en vigueur

Exemplo: "1 a partir de 4" significa que se descarta o pior resultado assim que existirem 4 regatas válidas e mantém-se sempre 1 descarte (não cresce para 2 com mais regatas).

Example: "1 from 4" means the worst result is discarded once 4 valid races exist and stays at 1 discard (it does not grow to 2 with more races).

Descarregue o PDF A4 imprimivel com 50 posições (2 colunas x 25 linhas), campos para metadados da regata e legenda dos códigos especiais. O anotador preenche a folha a mao e fotografa com a App Scoring.

Download the printable A4 PDF with 50 positions (2 columns x 25 lines), fields for race metadata and a legend of special codes. The timekeeper fills the sheet by hand and photographs it with the Scoring App.

Quando o número de barcos e elevado, pode dividir os inscritos em frotas (A, B, C...). A aba Frotas da pagina do evento permite:

When the number of boats is large, you can divide entrants into fleets (A, B, C...). The Fleets tab on the event page allows:

• 1.ª Atribuicao — atribui automaticamente as embarcações a frotas por critério (divisão, ranking, etc.)1st Assignment — automatically assigns boats to fleets by criterion (division, ranking, etc.)1.ª Asignación — asigna automáticamente barcos a flotas por criterio (división, ranking, etc.)1re Attribution — attribue automatiquement les bateaux aux flottes selon un critère (division, classement, etc.)
• Recolocar — redistribui as embarcações nas frotas existentesReassign — redistributes boats across existing fleetsReasignar — redistribuye barcos entre flotas existentesRéaffecter — redistribue les bateaux dans les flottes existantes
• Ver e editar a composicao de cada frotaView and edit each fleet's compositionVer y editar la composición de cada flotaVoir et modifier la composition de chaque flotte
• Publicar a composicao das frotas no Event HubPublish fleet composition to the Event HubPublicar composición de flotas en el Event HubPublier la composition des flottes dans l'Event Hub

Igual estrutura a CR: Presidente, Vice e Vogais. O Presidente da CP recebe acesso a App Júri para gerir audiências, decisões e notificações de protesto.

Same structure as RC: President, Vice and Members. The PC President gets access to the Jury App to manage hearings, decisions and protest notifications.

Os anotadores de chegadas entram pelo login normal e são redirecionados para o Scoring App automaticamente. So tem acesso ao scoring — não veem outras abas do evento.

Finish timekeepers log in normally and are automatically redirected to the Scoring App. They only have access to scoring — they don't see other event tabs.

1. Clique + Adicionar na secção Oficiais de ChegadasClick + Add in the Finish Officials sectionHaga clic en + Añadir en la sección Oficiales de LlegadasCliquez sur + Ajouter dans la section Officiels d'Arrivée
2. Introduza nome e email do anotadorEnter the timekeeper's name and emailIntroduzca el nombre y email del cronometradorSaisissez le nom et l'email du chronométreur
3. Clique Guardar — credenciais enviadas por email automaticamenteClick Save — credentials sent by email automaticallyHaga clic en Guardar — las credenciales se envían por email automáticamenteCliquez sur Enregistrer — les identifiants sont envoyés par email automatiquement

Os convidados tem acesso de leitura a todas as abas do evento mas não podem editar nada. Útil para observadores, jornalistas ou membros da federacao que precisam acompanhar o evento.

Guests have read-only access to all event tabs but cannot edit anything. Useful for observers, journalists or federation members who need to follow the event.

Se um oficial não recebeu o email de boas-vindas, use o botão Reenviar que aparece junto ao seu nome na listagem de oficiais. O email e reenviado com login, password e PIN.

If an official didn't receive the welcome email, use the Resend button that appears next to their name in the officials list. The email is resent with login, password and PIN.

Mostra todos os pedidos submetidos pelos concorrentes via Event Hub dirigidos a Comissão de Regatas:

Shows all requests submitted by competitors via Event Hub directed at the Race Committee:

• Revisão de resultadosResult reviewRevisión de resultadosRévision des résultats
• Substituicao de tripulação ou equipamentoCrew or equipment substitutionSustitución de tripulante o equipoRemplacement de membre d'équipage ou d'équipe
• Pedidos de informação ou esclarecimentoInformation or clarification requestsSolicitudes de información o aclaraciónDemandes d'information ou de clarification

Pode criar um Protesto/Reparação directamente a partir desta aba com o botão azul.

You can create a Protest/Redress directly from this tab with the blue button.

Mostra os registos enviados pela App CR: gravações áudio de largadas, transcricoes e lista de velas chamadas. Cada registo inclui data/hora, regata e classe.

Shows records sent by the RC App: start audio recordings, transcriptions and list of called sail numbers. Each record includes date/time, race and class.

Feed de mensagens ao vivo publicadas pela App CR para o Event Hub. Inclui categorias:

Live message feed published by the RC App to the Event Hub. Includes categories:

• Info — informações geraisInfo — general informationInfo — información generalInfo — informations générales
• Alerta — avisos urgentes (vento forte, condições)Alert — urgent warnings (strong wind, conditions)Alerta — avisos urgentes (viento fuerte, condiciones)Alerte — avertissements urgents (vent fort, conditions)
• Largada — resultados e penalizações de largadaStart — start results and penaltiesSalida — resultados de salida y penalizacionesDépart — résultats et pénalités de départ
• Sinal Terra / Delta — suspensao ou abandono de regataAP / Delta — race postponement or abandonmentAP / Delta — postergación o abandono de regataAP / Delta — report ou abandon de course
• Resultado — resultados publicadosResult — published resultsResultado — resultados publicadosRésultat — résultats publiés

A aba Com. Protestos na pagina do evento mostra todos os protestos e pedidos de reparação submetidos via Event Hub:

The Protest Comm. tab on the event page shows all protests and redress requests submitted via Event Hub:

• Cards coloridos por estado: Recebido (amarelo), Em audiência (laranja), Decidido (verde/vermelho)Colour-coded cards by status: Received (yellow), In hearing (orange), Decided (green/red)Tarjetas codificadas por colores según estado: Recibida (amarillo), En audiencia (naranja), Decidida (verde/rojo)Cartes codées par couleur selon l'état : Reçue (jaune), En audience (orange), Décidée (vert/rouge)
• Timeline de cada pedido: submissão, notificações, audiência, decisãoTimeline for each request: submission, notifications, hearing, decisionCronología de cada solicitud: envío, notificaciones, audiencia, decisiónChronologie de chaque demande : envoi, notifications, audience, décision
• Hora limite de protesto (HLP) para cada dia e divisãoProtest time limit (HLP) for each day and divisionHora Límite de Protestas (HLP) por día y divisiónHeure Limite de Réclamations (HLP) par jour et division
• Ações: agendar audiência, inserir decisão, notificar partesActions: schedule hearing, enter decision, notify partiesAcciones: programar audiencia, introducir decisión, notificar a las partesActions : programmer une audience, saisir une décision, notifier les parties

Use os filtros para encontrar registos especificos:

Use filters to find specific records:

• Por regata — número da regata (R1, R2, ...)By race — race number (R1, R2, ...)Por regata — número de regata (R1, R2, ...)Par course — numéro de course (R1, R2, ...)
• Por tipo — Fotos, Audios ou VídeosBy type — Photos, Áudio or VídeosPor tipo — Fotos, Audio o VídeosPar type — Photos, Audios ou Vidéos

Os registos apagados vao para a Lixeira (soft-delete). Podem ser recuperados ou apagados definitivamente. Clique no ícone 🗑 Lixeira para aceder.

Deleted records go to the Bin (soft-delete). They can be recovered or permanently deleted. Click the 🗑 Bin icon to access it.

Os registos áudio podem ser ouvidos directamente no browser. O player inclui:

Audio records can be listened to directly in the browser. The player includes:

• Trim real (corte de início/fim) com Web Áudio APIReal trim (start/end cut) with Web Audio APIRecorte real (corte inicio/fin) con Web Audio APIDécoupe réelle (coupure début/fin) avec Web Audio API
• Marcacoes de momentos importantesMarkers for important momentsMarcadores para momentos importantesMarqueurs pour les moments importants
• Chips de velas validados (detectados pelo OCR/transcrição)Validated sail chips (detected by OCR/transcription)Chips de vela validados (detectados por OCR/transcripción)Chips de voile validées (détectées par OCR/transcription)
• Publicar excerto no Event HubPublish excerpt to the Event HubPublicar extracto en el Event HubPublier un extrait dans l'Event Hub

• Quadro por dia de regata com estado de cada embarcação (OUT / IN / Não registado)Board per race day with status of each vessel (OUT / IN / Not registered)Panel por día de regata con estado de cada embarcación (FUERA / DENTRO / No registrada)Tableau de bord par jour de régate avec l'état de chaque bateau (SORTI / RENTRÉ / Non enregistré)
• Contadores em tempo real: total, fora, regressadosReal-time counters: total, out, returnedContadores en tiempo real: total, fuera, de vueltaCompteurs en temps réel : total, sortis, rentrés
• Histórico de ciclos — um barco pode sair e entrar múltiplas vezesCycle history — a boat can depart and return multiple timesHistorial de ciclos — un barco puede salir y volver varias vecesHistorique des cycles — un bateau peut sortir et rentrer plusieurs fois
• Resumo automático quando o SOI e encerradoAutomatic summary when SOI is closedResumen automático cuando el SOI se cierraRésumé automatique à la fermeture du SOI

Um velejador pode submeter um pedido de Retirada via Event Hub. Aparece no SOI como "Retirado" e pode ser convertido em pontuação RET automaticamente ou manualmente pela CR.

A sailor can submit a Withdrawal request via the Event Hub. It appears in SOI as "Retired" and can be converted into RET scoring automatically or manually by the RC.

Inventario de material por embarcação de apoio:

Equipment inventory per support vessel:

• Catalogo padronizado de itens (selecção por datalist)Standardised item catalogue (selection via datalist)Catálogo de artículos estandarizado (selección vía datalist)Catalogue d'articles standardisé (sélection via datalist)
• Quantidade, estado e responsavel por itemQuantity, status and responsible person per itemCantidad, estado y responsable por artículoQuantité, état et responsable par article
• Totais automaticamente calculados por categoriaAutomatically calculated totals by categoryTotales calculados automáticamente por categoríaTotaux calculés automatiquement par catégorie
• Exportar PDF, Briefing e ExcelExport PDF, Briefing and ExcelExportar PDF, Briefing y ExcelExporter PDF, Briefing et Excel

Resumo financeiro do evento: receitas (taxas de inscrição) vs despesas (equipa, material, servicos). Visível apenas para Admin do Clube e Presidente da CR.

Event financial summary: revenues (entry fees) vs expenses (team, equipment, services). Visible only to Club Admin and RC President.

• Tempo Delta — 1.º Sinal de Advertencia (min) — minutos entre a Delta exposta e o 1.º sinal de advertência. Usado pela App CR para calcular a hora do sinal automaticamente.Delta Time — 1st Warning Signal (min) — minutes between Delta displayed and the 1st warning signal. Used by the RC App to auto-calculate the signal time.Tiempo Delta — 1.ª señal de aviso (min) — minutos entre la Delta expuesta y la 1.ª señal de avisoTemps Delta — 1er Signal d'Avertissement (min) — minutes entre l'affichage de la Delta et le 1er signal d'avertissement. Utilisé par l'App CC pour calculer automatiquement l'heure du signal.
• Tempo último barco — Hora limite protestos (min) — minutos entre a chegada do último barco e a hora limite de protesto. Auto-calculado na aba Protestos.Last boat time — Protest time limit (min) — minutes between last boat finish and the protest time limit. Auto-calculated in the Protests tab.Último barco — Hora Límite de Protestas (min) — minutos entre la llegada del último barco y la HLPDernier bateau — Heure limite de réclamation (min) — minutes entre l'arrivée du dernier bateau et l'heure limite de réclamation. Calculé automatiquement dans l'onglet Réclamations.

• 🚢 Activar Sign-Out / Sign-In — controlo de saida e regresso dos velejadores. Treinadores e velejadores marcam via Event Hub; CR pode forcar abertura/fecho. Requer tempos regulamentares configurados.🚢 Activate Sign-Out / Sign-In — departure and return control for sailors. Coaches and sailors register via Event Hub; RC can force open/close. Requires regulatory times to be set.🚢 Activar Sign-Out / Sign-In — control de salida y regreso de regatistas. Conectado a la App del Entrenador.🚢 Activer Sign-Out / Sign-In — contrôle du départ et du retour des régatiers. Les entraîneurs et les régatiers s'inscrivent via le Hub ; le CC peut forcer l'ouverture/fermeture. Nécessite la configuration des horaires réglementaires.
• ⚙ Activar Comissão Técnica — pedidos de substituição de equipamento são dirigidos a Comissão Técnica em vez do organizador.⚙ Activate Technical Committee — equipment substitution requests are directed to the Technical Committee instead of the organiser.⚙ Activar Comité Técnico — las solicitudes de sustitución de equipo se dirigen al Comité Técnico para su validación⚙ Activer le Comité Technique — les demandes de substitution d'équipement sont adressées au Comité Technique au lieu de l'organisateur.
• ⚓ Visor — largadas requerem validação cruzada entre App CR e o barco visor antes de serem publicadas no Event Hub.⚓ Mark Boat — starts require cross-validation between the RC App and the mark boat before being published to the Event Hub.⚓ Barco de Señales — las salidas requieren validación cruzada entre la App CR y el barco de señales⚓ Bateau Vigie — les départs nécessitent une validation croisée entre l'App CC et le bateau vigie avant d'être publiés sur le Hub.

Pode carregar dois logos de patrocinadores (Pat1 e Pat2) por evento. Aparecem no footer do Event Hub, nos PDFs e nos emails enviados aos inscritos.

You can upload two sponsor logos (Pat1 and Pat2) per event. They appear in the Event Hub footer, PDFs and emails sent to entrants.

1. Clique na zona + Patrocinador 1 ou + Patrocinador 2Click the + Sponsor 1 or + Sponsor 2 areaHaga clic en el área + Patrocinador 1 o + Patrocinador 2Cliquez sur la zone + Sponsor 1 ou + Sponsor 2
2. Seleccione o ficheiro de imagem (PNG, JPG recomendado)Select the image file (PNG, JPG recommended)Seleccione el archivo de imagen (PNG, JPG recomendado)Sélectionnez le fichier image (PNG, JPG recommandé)
3. Clique Guardar DefinicoesClick Save SettingsHaga clic en Guardar ajustesCliquez sur Enregistrer les paramètres

Acessiveis via botão ⚙ Editar na secção "Definicoes de Inscrição". Configura:

Accessible via the ⚙ Edit button in the "Entry Settings" section. Configures:

• Data Limite de Inscrição — data/hora após a qual o formulario público deixa de aceitar inscriçõesEntry Deadline — date/time after which the public form stops accepting registrationsFecha Límite de Inscripción — fecha/hora a partir de la cual el formulario público deja de aceptar inscripcionesDate limite d'inscription — date/heure après laquelle le formulaire public cesse d'accepter les inscriptions
• Divisoes por Classe — define as divisões (ex: Junior, Senior, Open) para cada classe inscritaDivisions by Class — defines divisions (e.g. Junior, Senior, Open) for each entered classDivisiones por Clase — define divisiones (p. ej. Juvenil, Senior, Abierto) para cada clase inscritaDivisions par Classe — définit les divisions (ex. : Junior, Senior, Open) pour chaque classe inscrite
• Taxas de Inscrição — taxa normal e taxa com desconto (e data limite para desconto) por classe/divisãoEntry Fees — standard fee and discounted fee (with deadline date) per class/divisionTasas de inscripción — tasa estándar y tasa reducida (con fecha límite) por clase/divisiónFrais d'inscription — tarif normal et tarif réduit (avec date limite) par classe/division
• Embarcações de Apoio — tipos aceites e respectivas taxas de apoioSupport Vessels — accepted types and their support feesEmbarcaciones de apoyo — tipos aceptados y sus tasas de apoyoBateaux de soutien — types acceptés et frais de soutien correspondants
• Autorização Parental — toggle para exigir upload de autorização para menores de 18 anosParental Consent — toggle to require upload of consent for under-18sConsentimiento parental — toggle para exigir carga de consentimiento para menores de 18 añosAutorisation parentale — bascule pour exiger le téléchargement du consentement pour les mineurs de 18 ans
• Multi-Classe — permite inscrição num mesmo barco em mais do que uma classe (ex: ORC + ANC)Multi-Class — allows registration of the same boat in more than one class (e.g. ORC + ANC)Multiclase — permite la inscripción del mismo barco en más de una clase (p. ej. ORC + ANC)Multi-Classe — permet l'inscription d'un même bateau dans plusieurs classes (ex. : ORC + ANC)
• Grupos ORC por CDL — intervalos de CDL para agrupar barcos ORC automaticamente (so visível em eventos com ORC)ORC Groups by CDL — CDL intervals to automatically group ORC boats (only visible in ORC events)Grupos ORC por CDL — intervalos CDL para agrupar automáticamente barcos ORC (solo visible en eventos tipo Crucero)Groupes ORC par CDL — intervalles de CDL pour regrouper automatiquement les bateaux ORC (visible uniquement dans les événements ORC)
• Pedido de tamanhos de t-shirt - toggle para pedir o tamanho de t-shirt a cada tripulante na inscrição. Os tamanhos aparecem depois no editor de tripulação e nas exportações.Request t-shirt sizes - toggle to ask each crew member for a t-shirt size at registration. Sizes then show in the crew editor and exports.Solicitar tallas de camiseta - toggle para pedir la talla de camiseta a cada tripulante en la inscripción. Las tallas aparecen luego en el editor de tripulación y en las exportaciones.Demander les tailles de t-shirt - bascule pour demander la taille de t-shirt à chaque équipier lors de l'inscription. Les tailles apparaissent ensuite dans l'éditeur d'équipage et les exports.

Acessiveis via botão ⚙ Editar na secção "Definicoes de Scoring". Para Vela Ligeira: sistema Low Point, descartes, configuração por regata (modo, time limit). Para Cruzeiro: modo ORC (ToT, ToD, Triple, PCS, Pursuit, WRS), configuração por regata com distancia e vento.

Accessible via the ⚙ Edit button in the "Scoring Settings" section. For Dinghy: Low Point system, discards, per-race config (mode, time limit). For Cruising: ORC mode (ToT, ToD, Triple, PCS, Pursuit, WRS), per-race config with distance and wind.

A secção de documentos permite gerir o Anuncio de Regata (AdR) e as Instruções de Regata (IdR):

The documents section allows managing the Notice of Race (NOR) and Sailing Instructions (SI):

• Carregar PDF — carregue um documento ja existente (max. 10 MB)Upload PDF — upload an existing document (max. 10 MB)Cargar PDF — cargue un documento existente (máx. 10 MB)Télécharger PDF — téléchargez un document existant (max. 10 Mo)
• ✨ Criar com IA — gera um rascunho completo em HTML editavel com base nos dados do evento. Pode editar, preencher clausulas em falta e exportar para PDF.✨ Create with AI — generates a complete editable HTML draft based on event data. You can edit, fill in missing clauses and export to PDF.✨ Crear con IA — genera un borrador HTML completo y editable basado en los datos del evento✨ Créer avec l'IA — génère un brouillon HTML complet et modifiable sur la base des données de l'événement. Vous pouvez modifier, compléter les clauses manquantes et exporter en PDF.

Para aceitar pagamentos directamente no formulario de inscrição, configure:

To accept payments directly in the registration form, configure:

• Stripe Publishable Key (pk_live_...) — chave pública da conta Stripe do clubeStripe Publishable Key (pk_live_...) — public key of the club's Stripe accountClave Publicable Stripe (pk_live_...) — clave pública de la cuenta Stripe del clubStripe Publishable Key (pk_live_...) — clé publique du compte Stripe du club
• Stripe Secret Key (sk_live_...) — chave secreta (guardada cifrada; preencha so para actualizar)Stripe Secret Key (sk_live_...) — secret key (stored encrypted; fill in only to update)Clave Secreta Stripe (sk_live_...) — clave secreta (almacenada cifrada; rellene solo cuando cambie)Stripe Secret Key (sk_live_...) — clé secrète (stockée chiffrée ; renseignez uniquement pour la mettre à jour)
• Telefone MB WAY — número para pagamentos por MB WAY (formato +351 9XX XXX XXX)MB WAY Phone — number for MB WAY payments (format +351 9XX XXX XXX)Teléfono MB WAY — número para pagos MB WAY (formato +351 9XX XXX XXX)Téléphone MB WAY — numéro pour les paiements par MB WAY (format +351 9XX XXX XXX)

O logo do clube e configurado pelo administrador da plataforma. Para alterar contacte admin@regattaipilot.com com o novo ficheiro (PNG recomendado, fundo transparente, min. 200x200px).

The club logo is configured by the platform administrator. To change it contact admin@regattaipilot.com with the new file (PNG recommended, transparent background, min. 200x200px).

O logo aparece em:

The logo appears in:

• Header do backoffice e das apps de oficiaisBackoffice and officials app headersEncabezados del backoffice y apps de oficialesEn-têtes du backoffice et apps des officiels
• Emails de confirmação de inscriçãoRegistration confirmation emailsEmails de confirmación de inscripciónEmails de confirmation d'inscription
• PDFs gerados (relatorio prova, nota de pagamento, avisos)Generated PDFs (event report, payment note, notices)PDFs generados (informe de evento, nota de pago, avisos)PDFs générés (rapport d'événement, note de paiement, avis)
• Banner do Event Hub e avisos concorrentesEvent Hub banner and race noticesBanner del Event Hub y avisos de regataBannière de l'Event Hub et avis de régate

A informação de licenca e tipo de entidade (Clube, Associacao, Pessoa) e gerida pelo administrador da plataforma. Não e editavel no backoffice.

Licence information and entity type (Club, Association, Person) are managed by the platform administrator. Not editable in the backoffice.

• Free Trial — 1 evento proprio, funcionalidades completasFree Trial — 1 own event, full featuresPrueba Gratuita — 1 evento propio, funciones completasEssai Gratuit — 1 événement propre, fonctionnalités complètes
• Plano Anual — eventos ilimitados até a data de validadeAnnual Plan — unlimited events until the validity datePlan Anual — eventos ilimitados hasta la fecha de validezPlan Annuel — événements illimités jusqu'à la date de validité
• Para renovar ou actualizar: admin@regattaipilot.comTo renew or upgrade: admin@regattaipilot.comPara renovar o actualizar: admin@regattaipilot.comPour renouveler ou mettre à niveau : admin@regattaipilot.com

• Criar e editar eventos e sériesCreate and edit events and seriesCrear y editar eventos y seriesCréer et modifier des événements et des séries
• Ver, confirmar, editar e remover inscriçõesView, confirm, edit and remove entriesVer, confirmar, editar y eliminar inscripcionesVoir, confirmer, modifier et supprimer des inscriptions
• Exportar inscrições (Excel, Sailwave, RRS)Export entries (Excel, Sailwave, RRS)Exportar inscripciones (Excel, Sailwave, RRS)Exporter les inscriptions (Excel, Sailwave, RRS)
• Enviar emails em massa a inscritosSend mass emails to entrantsEnviar emails masivos a los inscritosEnvoyer des emails en masse aux inscrits
• Partilhar link de inscrição e QR CodeShare registration link and QR CodeCompartir enlace de inscripción y código QRPartager le lien d'inscription et le QR code
• Acompanhar estado de homologacao CRJORTrack CRJOR homologation statusSeguir el estado de homologación del CRJORSuivre l'état d'homologation du CRJOR
• Gerir dados da conta (telefone, banco, IBAN)Manage account data (phone, bank, IBAN)Gestionar datos de cuenta (teléfono, banco, IBAN)Gérer les données du compte (téléphone, banque, IBAN)
• Ocultar ou mostrar eventos no Event HubHide or show events in the Event HubOcultar o mostrar eventos en el Event HubMasquer ou afficher des événements dans l'Event Hub
• Importar resultados Sailwave para sériesImport Sailwave results into seriesImportar resultados Sailwave en seriesImporter des résultats Sailwave dans les séries
• Aceder a pagina completa do evento (10 abas)Access the full event page (10 tabs)Acceder a la página completa del evento (10 pestañas)Accéder à la page complète de l'événement (10 onglets)

• Alterar o email da conta directamente (contactar admin da plataforma)Change the account email directly (contact platform admin)Cambiar el email de la cuenta directamente (contacte con el admin de la plataforma)Modifier l'email du compte directement (contactez l'administrateur de la plateforme)
• Alterar o logo do clube directamente (contactar admin da plataforma)Change the club logo directly (contact platform admin)Cambiar el logo del club directamente (contacte con el admin de la plataforma)Modifier le logo du club directement (contactez l'administrateur de la plateforme)
• Renovar ou alterar a licenca directamente (contactar admin da plataforma)Renew or change the licence directly (contact platform admin)Renovar o cambiar la licencia directamente (contacte con el admin de la plataforma)Renouveler ou modifier la licence directement (contactez l'administrateur de la plateforme)
• Criar mais de 1 evento no plano Free TrialCreate more than 1 event on the Free Trial planCrear más de 1 evento con el plan Prueba GratuitaCréer plus d'1 événement avec le plan Essai Gratuit
• Editar o scoring de um evento (feito na pagina do evento pela App CR ou scoring.html)Edit event scoring (done on the event page via RC App or scoring.html)Editar el scoring del evento (se hace en la página del evento vía App CR o scoring.html)Modifier le scoring de l'événement (cela se fait sur la page de l'événement via l'App CC ou scoring.html)
• Criar eventos após a licenca expirarCreate events after the licence expiresCrear eventos después de que caduque la licenciaCréer des événements après l'expiration de la licence
• Escrever em eventos auto-encerrados (mais de 2 dias após data de fim)Write to auto-closed events (more than 2 days after end date)Escribir en eventos cerrados automáticamente (más de 2 días después de la fecha de fin)Écrire dans des événements fermés automatiquement (plus de 2 jours après la date de fin)

1. Na página completa do evento, aba Scoring, usa o editor de etapas para definir cada prova.On the full event page, Scoring tab, use the stages editor to define each race.En la página completa del evento, pestaña Scoring, usa el editor de etapas para definir cada prueba.Sur la page complète de l'événement, onglet Scoring, utilisez l'éditeur d'étapes pour définir chaque course.
2. A app da Comissão de Regatas regista as chegadas de cada etapa (com seletor de etapa); essas chegadas alimentam automaticamente a classificação.The Race Committee app records each stage's finishes (with a stage selector); those finishes automatically feed the standings.La app del Comité de Regatas registra las llegadas de cada etapa (con selector de etapa); esas llegadas alimentan automáticamente la clasificación.L'app du Comité de Course enregistre les arrivées de chaque étape (avec sélecteur d'étape) ; ces arrivées alimentent automatiquement le classement.
3. No Event Hub, os espectadores veem a vista Geral (acumulado das 3 classificações) e a vista Por Etapa.On the Event Hub, spectators see the Overall view (cumulative of the 3 standings) and the By Stage view.En el Event Hub, los espectadores ven la vista General (acumulado de las 3 clasificaciones) y la vista Por Etapa.Sur l'Event Hub, les spectateurs voient la vue Général (cumul des 3 classements) et la vue Par Étape.

1. Abrir o Event Hub do evento no ecrã grande (TV, projetor ou computador ligado a um ecrã).Open the event's Event Hub on the big screen (TV, projector or a computer connected to a screen).Abrir el Event Hub del evento en la pantalla grande (TV, proyector u ordenador conectado a una pantalla).Ouvrir l'Event Hub de l'événement sur le grand écran (TV, projecteur ou ordinateur relié à un écran).
2. Tocar no botão Modo TV; o slideshow arranca em ecrã inteiro e roda sozinho.Tap the TV Mode button; the slideshow starts full-screen and rotates on its own.Tocar el botón Modo TV; la presentación arranca a pantalla completa y rota sola.Appuyer sur le bouton Mode TV ; le diaporama démarre en plein écran et tourne tout seul.
3. Quando há transmissão ao vivo da largada, o Modo TV salta para o directo e retoma a rotação quando termina.When the start is being streamed live, TV Mode jumps to the live feed and resumes the rotation when it ends.Cuando hay transmisión en directo de la salida, el Modo TV salta al directo y reanuda la rotación al terminar.Lorsque le départ est diffusé en direct, le Mode TV bascule sur le direct et reprend la rotation à la fin.

Causa: O evento foi encerrado manualmente ou passaram mais de 2 dias após a data de fim.

Cause: The event was manually closed or more than 2 days have passed after the end date.

Solução: Se ainda dentro do prazo de 2 dias, clique em Reabrir. Fora de prazo, não e possível reabrir.

Solution: If still within the 2-day window, click Reopen. Outside the window, it cannot be reopened.

Os emails de confirmação são enviados automaticamente para o email indicado no formulario. Verifique spam. Os emails do organizador (email AO) também recebem uma copia de cada inscrição.

Confirmation emails are sent automatically to the email provided in the form. Check spam. The organiser's email (AO email) also receives a copy of each registration.

O scoring e gerido na pagina completa do evento (aba Scoring) e na App Scoring pelos anotadores. O backoffice do clube não tem acesso directo ao painel de scoring — use o botão Abrir Evento para aceder a pagina completa.

Scoring is managed on the full event page (Scoring tab) and in the Scoring App by timekeepers. The club backoffice doesn't have direct access to the scoring panel — use the Open Event button to access the full page.

A classificação acumulada da série actualiza após a importação dos resultados de cada etapa (BLW ou manual). Se os resultados de uma etapa foram alterados no scoring, reimporte o BLW ou corrija manualmente.

The series cumulative ranking updates after importing the results of each round (BLW or manual). If a round's results were changed in scoring, re-import the BLW or correct manually.

Os oficiais (Presidente CR, Vogais, Júri) não acedem pelo backoffice do clube. Usam as apps dedicadas:

Officials (Race Committee President, Members, Jury) don't access via the club backoffice. They use dedicated apps:

• App CR — Presidente e Vogais da Comissão de RegatasRC App — Race Committee President and MembersApp CR — Presidente y Miembros del Comité de RegatasApp CC — Président et Membres du Comité de Course
• App Júri — Presidente e Vogais da Comissão de ProtestosJury App — Protest Committee President and MembersApp Jurado — Presidente y Miembros de la Comisión de ProtestasApp Jury — Président et Membres du Comité de Réclamation
• Scoring App — Anotadores de chegadasScoring App — Finish line timekeepersApp Scoring — Cronometradores de línea de llegadaApp Scoring — Chronométreurs de ligne d'arrivée

As credenciais dos oficiais são criadas na aba Oficiais da pagina completa do evento.

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